Neoddělitelnou součástí přihlášky do soutěže Zlatý oříšek je i udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů osoby, která se účastní soutěže Zlatý oříšek. Souhlas se zpracováním osobních údajů dítěte mladšího 16 let je dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 oprávněn udělit pouze zákonný zástupce dítěte.
Jednotlivec a jednotlivec v páru - Krajské kolo
Smluvní strany:
(i) Název organizátora krajského kola soutěže Zlatý oříšek
Sídlo:
IČO:
zastoupený:
(dále jen „Organizátor“)
a
(ii) Nadační fond Zlatý oříšek
se sídlem Nad Rokoskou 1322/27, Libeň, 182 00 Praha 8
IČO: 24233722
zapsaný v nadačním rejstříku vedeném pod sp. zn. N 977
vedenou u Městského soudu v Praze
zastoupený Mgr. Jiřím Kotmelem, předsedou správní rady
(dále jen „Fond“)
a
(iii) Jméno a příjmení dítěte:
bytem:
datum narození:
zastoupený zákonným zástupcem, jehož osobní údaje
jsou specifikovány v příloze této Smlouvy
(dále jen „Soutěžící“)
(Organizátor, Fond a Soutěžící dále jednotlivě též „Smluvní strana” a společně jen „Smluvní strany”).
PREAMBULE
VZHLEDEM K TOMU, ŽE
(A) Fond je nadačním fondem zřízeným za účelem všestranné podpory nadaných, úspěšných, aktivních a cílevědomých dětí a dětských kolektivů České republiky a za tímto účelem mj. organizuje soutěž „Zlatý oříšek“, v rámci které jsou odbornou komisí vybírané nejúspěšnější a nejtalentovanější děti a kolektivy (dále jen „Soutěž“);
(B) Organizátorem je [...] a ve spolupráci s Fondem má zájem zorganizovat Krajské kolo Soutěže v rámci území [...] (dále jen „Krajské kolo Soutěže“);
(C) Soutěžící se do Krajského kola Soutěže přihlásil dobrovolně;
(D) Soutěžící byl Organizátorem vybrán mezi nominované kandidáty pro účast ve finále Krajského kola Soutěže;
(E) Smluvní strany mají zájem si upravit vzájemná práva a povinnosti v souvislosti se Soutěží a účastí Soutěžícího na dalších doprovodných akciích, které se budou konat v průběhu Krajského kola Soutěže či v souvislosti s ním, zejména tiskové konference, poskytování rozhovorů a další formy prezentace výsledků Krajského kola Soutěže, setkání Soutěžících Krajského kola Soutěže s médii, sponzory a dalšími obdobnými subjekty, kteří na Soutěž přispívají či ji jinak podporují (dále jen „Doprovodné aktivity“);
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), tuto smlouvu o podmínkách účasti v soutěži „Zlatý oříšek“ - Krajské kolo - (dále jen „Smlouva"):
1. Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran v souvislosti s organizací Krajského kola Soutěže a Doprovodných aktivit ze strany Organizátora případně Fondu a účasti Soutěžícího v Krajském kole Soutěže a na Doprovodných aktivitách včetně udělení souhlasů k související a následné propagaci Soutěže, Soutěžícího a nakládání s osobními údaji Soutěžícího.
2. Povinnosti organizátora
2.1 Organizátor je povinen Soutěžícího informovat o termínu konání Doprovodních aktivit, kterých se má Soutěžící účastnit, a to zpravidla deset (10) dnů předem.
2.2 Organizátor je dále povinen Soutěžícího informovat o všech změnách (včetně změny termínů), které se Soutěží nebo Doprovodními aktivitami souvisí, pokud se tyto změny Soutěžícího dotýkají.
3. Povinnosti a souhlasy Soutěžícího/licence
3.1 Soutěžící je povinen umožnit Organizátorovi, Fondu nebo jimi pověřeným či s nimi spolupracujícím osobám pořídit fotografie a audio a audiovizuální záznamy Soutěžícího sloužící k prezentaci Soutěžícího, jeho talentu a k hodnocení Soutěžícího. Soutěžící tímto potvrzuje, že s pořízením takových fotografií, audio a audiovizuálních záznamů souhlasí.
3.2 Soutěžící je povinen se účastnit
(a) finále Krajského kola Soutěže, které se bude konat v [...] dne [...], případně v jiný den, který Organizátor Soutěžícímu předem oznámí; a
(b) dalších Doprovodních aktivit.
3.3 Soutěžící souhlasí s tím, že z finále a akcií uvedených v čl. 3.2 této Smlouvy budou Organizátorem, Fondem nebo jimi pověřenými či s nimi spolupracujícími osobami pořízeny fotografie a audio a audiovizuální záznamy.
3.4 Soutěžící prohlašuje, že ve vztahu k záznamům a fotografiím, které před uzavřením této Smlouvy předal Organizátorovi (dále jen „Soutěžní příspěvek“) disponuje oprávněními k majetkovým právům autora, výkonného umělce a výrobce audio a audiovizuálních záznamů, jakož i jinými právy duševního vlastnictví a nezbytnými souhlasy, a to v rozsahu, který ho opravňuje k poskytnutí níže specifikovaného oprávnění (licence).
3.5 Soutěžící tímto uděluje Organizátorovi a Fondu bezúplatně:
(a) Nevýhradní oprávnění (licenci) k užití Soutěžního příspěvku za účelem jeho účasti v Soutěži a podpory a propagace Soutěžícího, Soutěže, Fondu a Organizátora, a to ke všem způsobům užití uvedeným v zákoně č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) (zejména pak k rozmnožování, rozšiřování originálu nebo rozmnoženiny díla, sdělování veřejnosti – provozováním díla ze záznamu, přenosem provozování díla, vysíláním díla rozhlasem či televizí, přenosem rozhlasového či televizního vysílání) v rozsahu územně a množstevně neomezeném po dobu trvání majetkových práv k Soutěžnímu příspěvku. Organizátor ani Fond jsou oprávněni licenci nevyužít. Organizátor a/nebo Fond jsou oprávněni spojit Soutěžní příspěvek s jinými díly, zařadit Soutěžní příspěvek do díla souborného či provádět jeho úpravy a/nebo změny. Organizátor a/nebo Fond jsou oprávněni udělit podlicenci k užití Soutěžního příspěvku za podmínek licence udělené v tomto odstavci třetí osobě bez souhlasu Soutěžícího. Soutěžící se zavazuje zajistit, že užitím Soutěžního příspěvku v rozsahu poskytnuté licence nebudou dotčena jakákoliv práva třetích osob.
(b) Nevýhradní oprávnění (licenci) k užití výkonu výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku a/nebo vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži, jak je specifikováno v čl. 3.1 a 3.2 Smlouvy, za účelem jeho účasti v Soutěži a podpory a propagace Soutěžícího, Soutěže, Fondu a Organizátora, a to ke všem způsobům užití uměleckého výkonu uvedeným v autorském zákoně (zejména pak k vysílání a jinému sdělování živého výkonu veřejnosti, k záznamu živého výkonu, k rozmnožování zaznamenaného výkonu, k rozšiřování rozmnoženin zaznamenaného výkonu, ke sdělování zaznamenaného výkonu veřejnosti), v rozsahu územně a množstevně neomezeném po dobu trvání majetkových práv k uměleckému výkonu. Organizátor a Fond jsou oprávněni licenci nevyužít. Organizátor a/nebo Fond jsou oprávněni spojit výkon výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku a/nebo vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži s jinými autorskými díly a uměleckými výkony, k jeho zařazení do souboru děl nebo výkonů, k jeho úpravě a editaci nutné pro užití výkonu v souladu s touto Smlouvou a k jeho užití jak v původní, tak upravené podobě (vcelku i po částech). Soutěžící se zavazuje zajistit, že užitím výkonu výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku/vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži, v rozsahu poskytnuté licence, nebudou dotčena jakákoliv práva třetích osob. Součástí licence udělené dle tohoto odstavce je také oprávnění Organizátora a Fondu udělit, každý samostatně, třetí osobě bez souhlasu Soutěžícího podlicenci ve shodném rozsahu s poskytnutou licencí.
3.6 Soutěžící dále souhlasí s tím, že fotografie a audio a audiovizuální záznamy dle článků 3.1, 3.3 a 3.5 této Smlouvy (dále jen „Díla“) mohou být Organizátorem, Fondem, jimi pověřenými osobami a osobami spolupracujícími s Organizátorem a/nebo Fondem použity k propagaci Soutěžícího, Soutěže, Organizátora a/nebo Fondu prostřednictvím sdělovacích prostředků včetně sociálních sítí, internetu, tiskových zpráv, prezentací určených sponzorům, jiným podporovatelům a dalším subjektům a orgánům veřejné správy a veškerými dalšími formami (včetně těch, které k datu uzavření této Smlouvy neexistují). Tato propagace ovšem nesmí poškozovat důstojnost Soutěžícího.
3.7 Soutěžící bere na vědomí a souhlasí, že Díla budou archivována pro účely historické evidence výsledků Krajského kola Soutěže a z těchto důvodu mohou být mj. veřejně dostupná na internetových stránkách Organizátora, Fondu, Soutěže a/nebo jiných či s nimi spolupracujících osob.
4. Osobní údaje
4.1 Soutěžící bere na vědomí, že v rámci plnění dle této Smlouvy dochází ze strany Organizátora a Fondu ke zpracovávání osobních údajů Soutěžícího ve smyslu článku 4 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“), (dále jen „Osobní údaje“).
4.2 Soutěžící dle ustanovení článku 9 odst. 2 písm. a) GDPR souhlasí, že Organizátor a Fond mohou uveřejnit také Osobní údaje zvláštních kategorií (zejména etnikum, hendikep) Soutěžícího za účelem plnění této Smlouvy.
4.3 Organizátor a Fond se zavazují, každý sám za sebe, zpracovávat a uchovávat Osobní údaje Soutěžícího tak, aby neporušili žádné ustanovení GDPR či jiného právního předpisu nebo nezpůsobili skutečnost, která by znamenala porušení GDPR či jiného právního předpisu.
4.4 Soutěžící dále bere na vědomí a souhlasí, že Osobní údaje (zejména jméno, příjmení, věk, rok narození, město, kraj, obor, výsledky, email, telefon) jsou Organizátor a Fond oprávněni uveřejňovat na veřejně dostupných internetových stránkách Organizátora, Fondu a/nebo Soutěže spolu s Díly za účelem propagace Soutěžícího, Soutěže (ve vztahu k Organizátorovi zejména Krajského kola Soutěže), Organizátora, Fondu a/nebo jiných či s nimi spolupracujících osob pro účely historické evidence výsledků Krajského kola Soutěže.
4.5 Soutěžící bere na vědomí, že Organizátor je oprávněn předat Osobní údaje členům výběrové komise Soutěže, osobám podílejícím se na přípravě a průběhu finále Krajského kola Soutěže, osobám podílejícím se na přípravě a průběhu Doprovodných aktivit a soutěží, které na Krajské kolo Soutěž navazují nebo je-li to nezbytné či vhodné za účelem zajištění přípravy a průběhu dalších aktivit týkajících se či souvisejících s Krajském kolem Soutěže.
4.6 Organizátor a Fond mohou dále předat Osobní údaje dalším osobám, pokud bude ze strany těchto dalších osob osloven a takové předání Osobních údajů souvisí nebo by mohlo vést k propagaci činnosti Soutěžícího.
5. Odměna
5.1 Soutěžící, Organizátor ani Fond nemají nárok na žádnou odměnu či jiné obdobné plnění, včetně plnění za udělení jednotlivých souhlasů a zřízení práv ze strany Soutěžícího, s výjimkou toho, co Soutěžící případně vyhraje v rámci finále Krajského kola Soutěže.
6. Přihláška do celostátního kola
6.1 Soutěžící tímto bere na vědomí a souhlasí s tím, že podpisem této Smlouvy je automaticky přihlášen do celostátního kola Soutěže organizovaného ze strany Fondu. Pro vyloučení jakékoliv pochybností Soutěžící potvrzuje, že si je vědom skutečnosti, že je podpisem této Smlouvy pouze přihlášen do celostátního kola Soutěže, nikoliv nominován k účasti do celostátního finále Soutěže.
6.2 Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, tato Smlouva nezaniká podpisem smlouvy, která může být uzavřena mezi Fondem a Soutěžícím v souvislosti s konáním celostátního kola Soutěže.
7. Smluvní pokuta
7.1 Soutěžící bere na vědomí, že Organizátor vynakládá značné úsilí a peněžní prostředky na organizaci Krajského kola Soutěže a propagaci úspěšných Soutěžících Krajského kola Soutěže, a zajišťuje jejich prezentaci prostřednictvím širokého spektra aktivit a z tohoto důvodu se Soutěžící zavazuje, že v případě porušení kterékoli ze svých povinností dle článků 3.1 a 3.2 této Smlouvy, uhradí Organizátorovi smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč.
8. Závěrečná ustanovení
8.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu všemi Smluvními stranami.
8.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to třiceti (30) let. Účinnost této Smlouvy se automaticky prodlužuje a dalších pět (5) let (a to i opakovaně) v případě, že nejpozději dvanáct (12) měsíců před uplynutím doby účinnosti této Smlouvy žádná ze Smluvních stran nedoručí ostatním Smluvním stranám oznámení o ukončení této Smlouvy. Tato Smlouva může být předčasně ukončena pouze dohodou Smluvních stran nebo z důvodů, které stanoví kogentní právní předpisy. Smluvní strany vylučují aplikaci jakýchkoli dalších ustanovení, které umožňují předčasné ukončení této Smlouvy, na smluvní vztah založený touto Smlouvou. Ukončení účinnosti této Smlouvy nemá vliv na trvání a rozsah licence udělené Organizátorovi a Fondu dle této Smlouvy.
8.3 Vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran podle této Smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem. Tato smlouva není uzavřena adhezním způsobem. Tímto smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení týkajících se smluv uzavíraných adhezním způsobem (§ 1799 a § 1800 Občanského zákoníku).
8.4 Smluvní strany jsou povinny v případě vzájemného sporu vyplývajícího z této Smlouvy nebo vzniklého v souvislosti s touto Smlouvou vyvinout přiměřené úsilí k jeho smírnému řešení. Pokud nedojde ke smírnému vyřešení sporu, budou všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, řešeny před věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
8.5 Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je v této Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
8.6 Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze na základě písemné dohody Smluvních stran, přičemž Smluvní strany ve smyslu ustanovení § 564 Občanského zákoníku výslovně vylučují možnost její změny nebo doplnění méně přísnou formou. Nejméně písemná forma je nezbytná i pro právní jednání směřující k ukončení Smlouvy, jakož i pro vzdání se požadavku na písemnou formu.
8.7 Každá ze Smluvních stran se zavazuje přijmout rizika spojená se změnou okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.
8.8 Nestanoví-li tato Smlouva jinak, žádná ze Smluvních stran není oprávněna postoupit tuto Smlouvu nebo jakákoli práva či povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu bez výslovného předchozího písemného souhlasu ostatních Smluvních stran.
8.9 Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních; každá Smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.
Na důkaz svého bezvýhradného souhlasu s obsahem této Smlouvy Smluvní strany tuto Smlouvu podepsaly následovně:
Za organizátora:
Za soutěžícího (zákonný zástupce 1):
Za soutěžícího (zákonný zástupce 2):
Místo a datum podpisu:
Příloha – Osobní údaje zákonných zástupců
Níže uvedené osoby svým podpisem stvrzují, že jsou jedinými zákonnými zástupci Soutěžícího a jsou oprávněni v zastoupení Soutěžícího podepsat tuto Smlouvu. Současně souhlasí s nakládáním se svými osobními údaji v rozsahu, který je nutný za účelem plnění této Smlouvy a organizaci Soutěže:
Zákonný zástupce 1
Jméno a příjmení:
Vztah/postavení (rodič, pěstoun...):
Bytem:
Datum narození:
Číslo OP:
Zákonný zástupce 2
Jméno a příjmení:
Vztah/postavení (rodič, pěstoun...):
Bytem:
Datum narození:
Číslo OP:
Kolektiv - Krajské kolo
Smluvní strany:
(i) Název organizátora krajského kola soutěže Zlatý oříšek
Sídlo:
IČO:
zastoupený:
(dále jen „Organizátor“)
a
(ii) Nadační fond Zlatý oříšek
se sídlem Nad Rokoskou 1322/27, Libeň, 182 00 Praha 8
IČO: 24233722
zapsaný v nadačním rejstříku vedeném pod sp. zn. N 977
vedenou u Městského soudu v Praze
zastoupený Mgr. Jiřím Kotmelem, předsedou správní rady
(dále jen „Fond“)
a
(iii) Jméno a příjmení zmocněnce:
bytem:
datum narození:
jednající svým jménem a současně na základě zmocnění a
v zastoupení všech členů kolektivu „[Název kolektivu]“, jejichž seznam je přílohou této Smlouvy
(dále společně jen „Soutěžící“)
(Organizátor, Fond a Soutěžící dále jednotlivě též „Smluvní strana” a společně jen „Smluvní strany”).
PREAMBULE
VZHLEDEM K TOMU, ŽE
(A) Fond je nadačním fondem zřízeným za účelem všestranné podpory nadaných, úspěšných, aktivních a cílevědomých dětí a dětských kolektivů České republiky a za tímto účelem mj. organizuje soutěž „Zlatý oříšek“, v rámci které jsou odbornou komisí vybírané nejúspěšnější a nejtalentovanější děti a kolektivy (dále jen „Soutěž“);
(B) Organizátorem je [...] a ve spolupráci s Fondem má zájem zorganizovat Krajské kolo Soutěže v rámci území [...] (dále jen „Krajské kolo Soutěže“);
(C) Soutěžící se do Krajského kola Soutěže přihlásil dobrovolně;
(D) Soutěžící byl Organizátorem vybrán mezi nominované kandidáty pro účast ve finále Krajského kola Soutěže;
(F) Smluvní strany mají zájem si upravit vzájemná práva a povinnosti v souvislosti se Soutěží a účastí Soutěžícího na dalších doprovodných akciích, které se budou konat v průběhu Krajského kola Soutěže či v souvislosti s ním, zejména tiskové konference, poskytování rozhovorů a další formy prezentace výsledků Krajského kola Soutěže, setkání Soutěžících Krajského kola Soutěže s médii, sponzory a dalšími obdobnými subjekty, kteří na Soutěž přispívají či ji jinak podporují (dále jen „Doprovodné aktivity“);
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), tuto smlouvu o podmínkách účasti v soutěži „Zlatý oříšek“ - Krajské kolo - (dále jen „Smlouva"):
1. Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran v souvislosti s organizací Krajského kola Soutěže a Doprovodných aktivit ze strany Organizátora případně Fondu a účasti Soutěžícího v Krajském kole Soutěže a na Doprovodných aktivitách včetně udělení souhlasů k související a následné propagaci Soutěže, Soutěžícího a nakládání s osobními údaji Soutěžícího.
2. Povinnosti organizátora
2.1 Organizátor je povinen Soutěžícího informovat o termínu konání Doprovodních aktivit, kterých se má Soutěžící účastnit, a to zpravidla deset (10) dnů předem.
2.2 Organizátor je dále povinen Soutěžícího informovat o všech změnách (včetně změny termínů), které se Soutěží nebo Doprovodními aktivitami souvisí, pokud se tyto změny Soutěžícího dotýkají.
3. Povinnosti a souhlasy Soutěžícího/licence
3.1 Soutěžící je povinen umožnit Organizátorovi, Fondu nebo jimi pověřeným či s nimi spolupracujícím osobám pořídit fotografie a audio a audiovizuální záznamy Soutěžícího sloužící k prezentaci Soutěžícího, jeho talentu a hodnocení Soutěžícího v termínu stanoveném po dohodě s Soutěžícím. Soutěžící tímto potvrzuje, že s pořízením takových fotografii, audio a audiovizuálních souhlasí.
3.2 Soutěžící je povinen se účastnit
(a) finále Krajského kola Soutěže, které se bude konat v [...] dne [...], případně v jiný den, který Organizátor Soutěžícímu předem oznámí;
(b) dalších Doprovodních aktivit.
3.3 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, souhlasí s tím, že z finále a akcií uvedených v čl. 3.2 této Smlouvy budou Organizátorem, Fondem nebo jimi pověřenými či s nimi spolupracujícími osobami pořízeny fotografie a audio a audiovizuální záznamy.
3.4 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, prohlašuje, že disponuje ve vztahu k záznamům a fotografiím, které před uzavřením této Smlouvy předal Organizátorovi (dále jen „Soutěžní příspěvek“) disponuje oprávněními k majetkovým právům autora, výkonného umělce a výrobce audio a audiovizuálních záznamů, jakož i jinými právy duševního vlastnictví a nezbytnými souhlasy, a to v rozsahu, který ho opravňuje k poskytnutí níže specifikovaného oprávnění (licence).
3.5 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, tímto uděluje Organizátorovi a Fondu bezúplatně:
(a) Nevýhradní oprávnění (licenci) k užití Soutěžního příspěvku za účelem jeho účasti v Soutěži a podpory a propagace Soutěžícího, Soutěže, Fondu a Organizátora, a to ke všem způsobům užití uvedeným v zákoně č. 121/2000 Sb., právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) (zejména pak k rozmnožování, rozšiřování originálu nebo rozmnoženiny díla, sdělování veřejnosti – provozováním díla ze záznamu, přenosem provozování díla, vysíláním díla rozhlasem či televizí, přenosem rozhlasového či televizního vysílání) v rozsahu územně a množstevně neomezeném po dobu trvání majetkových práv k Soutěžnímu příspěvku. Organizátor ani Fond jsou oprávněni licenci nevyužít. Organizátor a/nebo Fond jsou oprávněni spojit Soutěžní příspěvek s jinými díly, zařadit Soutěžní příspěvek do díla souborného či provádět jeho úpravy a/nebo změny. Organizátor a/nebo Fond jsou oprávněni udělit podlicenci k užití Soutěžního příspěvku za podmínek licence udělené v tomto odstavci třetí osobě bez souhlasu Soutěžícího. Soutěžící se zavazuje zajistit, že užitím Soutěžního příspěvku v rozsahu poskytnuté licence nebudou dotčena jakákoliv práva třetích osob.
(b) Nevýhradní oprávnění (licenci) k užití výkonu výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku a/nebo vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži, jak je specifikováno v čl. 3.1 a 3.2 Smlouvy, za účelem jeho účasti v Soutěži a podpory a propagace Soutěžícího, Soutěže, Fondu a Organizátora, a to ke všem způsobům užití uměleckého výkonu uvedeným v autorském zákoně (zejména pak k vysílání a jinému sdělování živého výkonu veřejnosti, k záznamu živého výkonu, k rozmnožování zaznamenaného výkonu, k rozšiřování rozmnoženin zaznamenaného výkonu, ke sdělování zaznamenaného výkonu veřejnosti), v rozsahu územně a množstevně neomezeném po dobu trvání majetkových práv k uměleckému výkonu. Organizátor a Fond jsou oprávněni licenci nevyužít. Organizátor a/nebo Fond jsou oprávněni spojit výkon výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku a/nebo vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži s jinými autorskými díly a uměleckými výkony, k jeho zařazení do souboru děl nebo výkonů, k jeho úpravě a editaci nutné pro užití výkonu v souladu s touto Smlouvou a k jeho užití jak v původní, tak upravené podobě (vcelku i po částech). Soutěžící se zavazuje zajistit, že užitím výkonu výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku/vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži, v rozsahu poskytnuté licence, nebudou dotčena jakákoliv práva třetích osob. Součástí licence udělené dle tohoto odstavce je také oprávnění Organizátora a Fondu udělit, každý samostatně, třetí osobě bez souhlasu Soutěžícího podlicenci ve shodném rozsahu s poskytnutou licencí.
3.6 Soutěžící dále, za každého ze svých členů samostatně, souhlasí s tím, že fotografie a audio a audiovizuální záznamy dle článků 3.1, 3.3 a 3.5 této Smlouvy (dále jen „Díla“) mohou být Organizátorem, Fondem, jimi pověřenými osobami a osobami spolupracujícími s Organizátorem a/nebo Fondem použity k propagaci Soutěžícího, Soutěže, Organizátora a/nebo Fondu prostřednictvím sdělovacích prostředků včetně sociálních sítí, internetu, tiskových zpráv, prezentací určených sponzorům, jiným podporovatelům a dalším subjektům a orgánům veřejné správy a veškerými dalšími formami (včetně těch, které k datu uzavření této Smlouvy neexistují). Tato propagace ovšem nesmí poškozovat důstojnost Soutěžícího.
3.7 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, bere na vědomí a souhlasí, že Díla budou archivována pro účely historické evidence výsledků Krajského kola Soutěže a z těchto důvodu mohou být mj. veřejně dostupná na internetových stránkách Organizátora, Fondu a/nebo Soutěže.
3.8 Soutěžící prohlašuje, že osoba podepisující za Soutěžícího (dále jen „Zmocněnec“) je oprávněna v zastoupení všech svých členů převzít veškeré závazky dle této Smlouvy a udělit veškeré souhlasy v ní specifikované, a to na základě zmocnění jednotlivých členů Soutěžícího, které získal před podpisem této Smlouvy. Za tímto účelem je Zmocněnec povinen předložit Organizátorovi za každého člena Soutěžícího písemné potvrzení podepsané tímto členem (pokud je zletilý) nebo jeho zákonnými zástupci (pokud zletilý není), kterým příslušný člen potvrdí předmětné zmocnění Zmocnitele a současně vyjádří svůj souhlas s podmínkami této Smlouvy. Tato potvrzení je Zmocněnec povinen předložit Organizátorovi nejpozději ke dni uskutečnění Krajského kola Soutěže, jinak má Organizátor právo od této Smlouvy odstoupit a Soutěžícího z Krajského kola Soutěže vyloučit.
3.9 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, souhlasí a zmocňuje Zmocněnce k tomu, aby za Soutěžícího činil veškerá právní jednání, plnil veškeré povinnosti týkající se Soutěžícího jako celku a byl kontaktní osobou vůči ostatním Smluvním stranám této Smlouvy. Změna osoby zmocněné Soutěžícím dle tohoto článku je možná pouze se souhlasem ostatních Smluvních stran.
4. Osobní údaje
4.1 Soutěžící bere na vědomí, že v rámci plnění dle této Smlouvy dochází ze strany Organizátora a Fondu ke zpracovávání osobních údajů Soutěžícího ve smyslu článku 4 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“), (dále jen „Osobní údaje“).
4.2 Soutěžící dle ustanovení článku 9 odst. 2 písm. a) GDPR souhlasí, že Organizátor a Fond mohou uveřejnit také Osobní údaje zvláštních kategorií (zejména etnikum, hendikep) Soutěžícího za účelem plnění této Smlouvy.
4.3 Organizátor a Fond se zavazují, každý sám za sebe, zpracovávat a uchovávat Osobní údaje Soutěžícího tak, aby neporušili žádné ustanovení GDPR či jiného právního předpisu nebo nezpůsobili skutečnost, která by znamenala porušení GDPR či jiného právního předpisu.
4.4 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, dále bere na vědomí a souhlasí, že Osobní údaje (zejména jméno, příjmení, věk, město, kraj, obor, výsledky, email, telefon) jsou Organizátor a Fond oprávněni uveřejňovat na veřejně dostupných internetových stránkách Organizátora, Fondu a/nebo Soutěže spolu s Díly za účelem propagace Soutěžícího, Soutěže (ve vztahu k Organizátorovi zejména Krajského kola Soutěže), Organizátora, Fondu a/nebo pro účely historické evidence výsledků Krajského kola Soutěže.
4.5 Soutěžící bere na vědomí, že Organizátor je oprávněn předat Osobní údaje členům výběrové komise Soutěže, osobám podílejícím se na přípravě a průběhu finále Krajského kola Soutěže, osobám podílejícím se na přípravě a průběhu Doprovodních aktivit a soutěží, které na Krajské kolo Soutěž navazují nebo je-li to nezbytné či vhodné za účelem zajištění přípravy a průběhu dalších aktivit týkajících se či souvisejících s Krajském kolem Soutěže.
4.6 Organizátor a Fond mohou dále předat Osobní údaje dalším osobám, pokud bude ze strany těchto dalších osob osloven a takové předání Osobních údajů souvisí nebo by mohlo vést k propagaci činnosti Soutěžícího.
5. Odměna
5.1 Soutěžící (včetně Zmocněnce), Organizátor ani Fond nemají nárok na žádnou odměnu či jiné obdobné plnění, včetně plnění za udělení jednotlivých souhlasů a zřízení práv ze strany Soutěžícího, s výjimkou toho, co co Soutěžící případně vyhraje v rámci finále Krajského kola Soutěže.
6. Přihláška do celostátního kola
6.1 Soutěžící tímto bere na vědomí a souhlasí s tím, že podpisem této Smlouvy je automaticky přihlášen do celostátního kola Soutěže organizovaného ze strany Fondu. Pro vyloučení jakékoliv pochybností Soutěžící potvrzuje, že si je vědom skutečnosti, že je podpisem této Smlouvy pouze přihlášen do celostátního kola Soutěže, nikoliv nominován k účasti do celostátního finále Soutěže.
6.2 Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, tato Smlouva nezaniká podpisem smlouvy, která může být uzavřena mezi Fondem a Soutěžícím v souvislosti s konáním celostátního kola Soutěže.
7. Smluvní pokuta
7.1 Soutěžící bere na vědomí, že Organizátor vynakládá značné úsilí a peněžní prostředky na organizaci Krajského kola Soutěže a propagaci úspěšných Soutěžících Krajského kola Soutěže, a zajišťuje jejich prezentaci prostřednictvím širokého spektra aktivit a z tohoto důvodu se Soutěžící zavazuje, že v případě porušení kterékoli ze svých povinností dle článků 3.1 a 3.2 této Smlouvy, uhradí Organizátorovi smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč.
8. Závěrečná ustanovení
8.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu všemi Smluvními stranami.
8.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to třiceti (30) let. Účinnost této Smlouvy se automaticky prodlužuje a dalších pět (5) let (a to i opakovaně) v případě, že nejpozději dvanáct (12) měsíců před uplynutím doby účinnosti této Smlouvy žádná ze Smluvních stran nedoručí ostatním Smluvním stranám oznámení o ukončení této Smlouvy. Tato Smlouva může být předčasně ukončena pouze dohodou Smluvních stran nebo z důvodů, které stanoví kogentní právní předpisy. Smluvní strany vylučují aplikaci jakýchkoli dalších ustanovení, které umožňují předčasné ukončení této Smlouvy, na smluvní vztah založený touto Smlouvou. Ukončení účinnosti této Smlouvy nemá vliv na trvání a rozsah licence udělené Organizátorovi a Fondu dle této Smlouvy.
8.3 Vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran podle této Smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem. Tato smlouva není uzavřena adhezním způsobem. Tímto smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení týkajících se smluv uzavíraných adhezním způsobem (§ 1799 a § 1800 Občanského zákoníku).
8.4 Smluvních strany jsou povinny v případě vzájemného sporu vyplývajícího z této Smlouvy nebo vzniklého v souvislosti s touto Smlouvou vyvinout přiměřené úsilí k jeho smírnému řešení. Pokud nedojde ke smírnému vyřešení sporu, budou všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, řešeny před věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
8.5 Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je v této Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
8.6 Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze na základě písemné dohody Smluvních stran, přičemž Smluvní strany ve smyslu ustanovení § 564 Občanského zákoníku výslovně vylučují možnost její změny nebo doplnění méně přísnou formou. Nejméně písemná forma je nezbytná i pro právní jednání směřující k ukončení Smlouvy, jakož i pro vzdání se požadavku na písemnou formu.
8.7 Každá ze Smluvních stran se zavazuje přijmout rizika spojená se změnou okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.
8.8 Nestanoví-li tato Smlouva jinak, žádná ze Smluvních stran není oprávněna postoupit tuto Smlouvu nebo jakákoli práva či povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu bez výslovného předchozího písemného souhlasu ostatních Smluvních stran.
8.9 Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních; každá Smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.
Na důkaz svého bezvýhradného souhlasu s obsahem této Smlouvy Smluvní strany tuto Smlouvu podepsaly následovně:
Za organizátora:
Za Fond:
Za soutěžícího:
Místo, dne:
Podpisy:
Příloha - Seznam členů soutěžícího
1. Jméno, datum narození, bydliště
2. ...
uzavřená v souladu s ustanovením § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění a ve smyslu čl. 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („Smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
(1) Název: Nadační fond Zlatý oříšek
se sídlem na adrese Nad Rokoskou 1322/27, Libeň 182 00 Praha 8, IČO: 242 33 722
(„Správce“)
a
(2) Jméno:
bytem na adrese:
datum narození:
(„Zpracovatel“)
(Správce a Zpracovatel společně „Strany“ a každý samostatně „Strana“)
PREAMBULE
(A) Zpracovatel poskytuje Správci služby spočívající v poskytování poradenství při výběru nominovaných do krajského kola soutěže pořádané Správcem, a to na základě vzájemné dohody.
(B) Služby poskytované Zpracovatelem zahrnují aktivity, při kterých zpravidla dochází ke zpracování osobních údajů Zpracovatelem pro Správce ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
(C) Na základě čl. 28 odst. 3 GDPR je Správce povinen uzavřít se Zpracovatelem smlouvu o zpracování osobních údajů, ve které Zpracovatel mimo jiné stanoví předmět a dobu trvání zpracování, povahu a účel zpracování, typ osobních údajů a kategorie subjektů údajů a povinnosti a práva správce.
(D) Strany mají zájem na tom, aby tato Smlouva pokrývala veškerá zpracování osobních údajů, která Zpracovatel provádí pro Správce v rámci vzájemných smluvních vztahů existujících mezi Stranami.
1. ÚČEL SMLOUVY
1.1 Strany se dohodly, že Zpracovatel bude při poskytování Služeb pro Správce ve smyslu čl. 4 odst. 2 GDPR zpracovávat osobní údaje, které Správce Zpracovateli při využívání Služeb zpřístupňuje nebo předává (dále jen „Osobní údaje“) a Zpracovatel tyto Osobní údaje na základě pokynů Správce při poskytování těchto Služeb zpracovává.
1.2 Účelem této Smlouvy je stanovení rozsahu povinností Zpracovatele k zajištění ochrany Osobních údajů při jejich zpracování.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Předmětem této Smlouvy je vymezení vzájemných práv a povinností Stran při zpracování Osobních údajů ve smyslu článku 1.1 Smlouvy.
2.2 Tato Smlouva dále stanoví rozsah Osobních údajů, které mají být zpracovávány, účel jejich zpracování a podmínky a záruky na straně Zpracovatele ohledně zajištění technické a organizační bezpečnosti Osobních údajů.
2.3 Zpracovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje tak, aby neporušil žádné ustanovení GDPR či jiného právního předpisu nebo nezpůsobil skutečnost, která by znamenala porušení GDPR či jiného právního předpisu Správcem. V tomto smyslu se Zpracovatel zavazuje zejména, nikoliv však výlučně, k plnění následujících povinností v rozsahu vymezeném touto Smlouvou:
(a) zpracovávat Osobní údaje podle pokynů Správce, v rozsahu a v souladu s účelem, k němuž mají být Osobní údaje zpracovávány ve smyslu této Smlouvy;
(b) zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje na základě Smlouvy zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
(c) přijmout všechna opatření k zabezpečení Osobní údajů dle čl. 32 GDPR;
(d) dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele dle čl. 28 odst. 2 a 4 GDPR;
(e) být Správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle čl. 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici;
(f) poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené ve Smlouvě, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověřil, a k těmto auditům přispět;
(g) upozornit Správce na nevhodnost pokynů týkajících se zpracování Osobních údajů, zejména tehdy, pokud by provedení takového pokynu vedlo k porušení GDPR nebo jiného právního předpisu.
3. ÚČEL, ROZSAH A DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
3.1 Zpracovatel zpracovává pro Správce Osobní údaje v rozsahu nezbytném pro poskytování Služeb a plnění svých dalších povinností dle Smlouvy o poradenství. Zpracovatel není oprávněn Osobní údaje zpracovávat pro žádné jiné účely, než pro účely poskytování Služeb.
3.2 Zpracovatel může dle této Smlouvy zpracovávat Osobní údaje dětí, které podaly přihlášku do soutěže Zlatý oříšek („Subjekty údajů“), pro zpracování jejichž údajů Zpracovatel využívá webového rozhraní poskytovaného Správcem, a to v rozsahu stanoveném v Příloze.
3.3 V případě, že Správce Zpracovateli poskytne nebo Zpracovateli budou jinak v souvislosti s činností pro Správce zpřístupněny i jiné Osobní údaje Subjektů údajů či jiných subjektů, je Zpracovatel povinen zpracovávat a chránit i tyto Osobní údaje v souladu s požadavky vyplývajícími z GDPR a této Smlouvy.
3.4 Osobní údaje Subjektů údajů bude Zpracovatel zpracovávat nejdéle po dobu trvání této Smlouvy. Po uplynutí této doby budou Osobní údaje Zpracovatelem zpracovávány, pokud je to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů Zpracovatele, Správce, nebo jiné dotčené osoby, takové zpracování Osobních údajů však nesmí být v rozporu s právem Subjektů údajů na ochranu jejich soukromého a osobního života. Zpracovatel se zavazuje jednotlivé Osobní údaje nacházející se mimo webovou aplikaci Správce vymazat, jakmile pomine účel, pro který mu byly Osobní údaje zpřístupněny.
3.5 Pokud Zpracovatel zpracovává osobní údaje ve větším rozsahu, než jaký je uveden v Příloze č. 1 nebo po delší dobu, než jaká je uvedena v odst. 3.4 tohoto článku, platí, že takové zpracování neprovádí pro účely stanovené Správcem dle této Smlouvy a Správce za takové zpracování nenese odpovědnost.
4. ODMĚNA ZA SLUŽBY ZPRACOVATELE
4.1 Strany se dohodly, že za zpracování Osobních údajů dle této Smlouvy nenáleží Zpracovateli žádná odměna.
5. PRÁVA A POVINNOSTI ZPRACOVATELE
5.1 Zpracovatel je při zpracování Osobních údajů povinen postupovat s náležitou odbornou péčí tak, aby neporušil žádné ustanovení GDPR a nezpůsobil nic, co by mohlo představovat porušení GDPR či jiného právního předpisu.
5.2 Pokud by Zpracovatel zjistil, že Správce porušuje povinnosti vyplývající pro něj z GDPR, je ve smyslu čl. 28 odst. 3 GDPR povinen neprodleně Správce o této skutečnosti informovat.
5.3 Zpracovatel je povinen řídit se při zpracování Osobních údajů výhradně doloženými pokyny Správce. Zpracovatel je povinen upozornit Správce bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu pokynů, jestliže Zpracovatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení veškeré odborné péče. Zpracovatel je v takovém případě povinen pokyny provést pouze na základě písemného požadavku Správce.
5.4 Zpracovatel je povinen dbát, aby žádný Subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbá na ochranu před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života Subjektů údajů.
5.5 Jakmile pomine účel, pro který byly Osobní údaje zpracovány, v případě odvolání souhlasu Subjektu údajů, v případě vznesení námitky dle čl. 21 GDPR nebo na základě žádosti Správce nebo Subjektu údajů podle čl. 16 GDPR, je Zpracovatel ve smyslu čl. 17 odst. 1 a 2 povinen vymazat Osobní údaje nebo tyto Osobní údaje předat zpět Správci, a to na základě a v souladu s pokyny Správce.
5.6 V případě, že se kterýkoli Subjekt údajů bude domnívat, že Správce nebo Zpracovatel provádí zpracování jeho Osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života Subjektu údajů nebo v rozporu s právním předpisem, zejména budou-li Osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, a tento Subjekt údajů ve smyslu čl. 21 GDPR vznese námitku nebo v souladu s čl. 16 GDPR požádá Zpracovatele o opravu, zavazuje se Zpracovatel o tom neprodleně informovat Správce.
5.7 Zpracovatel je, pokud je to možné při zohlednění povahy zpracování, prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření nápomocen Správci při plnění povinnosti Správce reagovat na žádosti o výkon práv Subjektů údajů, zejména na žádost na přístup k Osobním údajům, na opravu či výmaz Osobních údajů, na omezení zpracování či na přenositelnost Osobních údajů.
5.8 Zpracovatel se zavazuje být Správci nápomocen v případě, že Správce bude mít povinnost provést posouzení vlivu na ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 35 a 36 GDPR.
6. ZÁRUKY TECHNICKÉHO A ORGANIZAČNÍHO ZABEZPEČENÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1 Zpracovatel se zavazuje, že ve smyslu čl. 32 až 34 GDPR přijme s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany Osobních údajů způsobem uvedeným v GDPR nebo v jiných závazných právních předpisech a k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování Osobních údajů.
6.2 Zpracovatel se zavazuje zejména, nikoliv však výlučně, že přijme následující organizační a technická opatření:
(a) Zpracování Osobních údajů bude vykonávat osobně;
(b) Správce uděluje Zpracovateli obecný souhlas se zapojením třetích osob, které zpracovatel přijme jako další zpracovatele („dále jen „Další zpracovatel“). Na výzvu Správce Zpracovatel informuje Správce o veškerých třetích osobách, které Zpracovatel přijal jako Další zpracovatele, nebo pokud zamýšlí je jako další zpracovatele přijmout nebo jejich nahrazení, a poskytne tak Správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky. V případě, že Správce odmítne zapojení konkrétního Dalšího zpracovatele, Zpracovatel se zavazuje tomuto Dalšímu zpracovateli nepředávat Osobní údaje;
(c) bude používat odpovídající technické zařízení a programové vybavení způsobem, který vyloučí neoprávněný či nahodilý přístup k Osobním údajům ze strany jiných osob než Zpracovatele či Dalších zpracovatelů;
(d) nebude Osobní údaje žádným způsobem uchovávat;
(e) Osobní údaje si nebude žádným způsobem snažit zachytit, zejména je nebude opisovat, fotit, nahrávat ani žádným jiným způsobem si pořizovat kopie;
(f) zajistí dálkový přenos Osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích;
(g) při ukončení zpracování Osobních údajů oznámí Zpracovatel dle dohody Správci informaci o tom, že již zpracoval Osobní údaje dle Smlouvy o poradenství.
6.3 Zpracovatel je ve smyslu čl. 32 odst. 1 GDPR povinen provést technická a organizační opatření k zajištění ochrany Osobních údajů v souladu s GDPR a jinými právními předpisy. Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci na jeho žádost veškerou dokumentaci popisující a prokazující aktuální technická a organizační opatření Zpracovatele.
6.4 Zpracovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje pouze na území Evropské unie. Osobní údaje mohou být zpracovávány mimo území Evropské unie pouze na základě výslovného písemného souhlasu Správce, o který Zpracovatel požádá s dostatečným předstihem. V případě, že Správce nevysloví souhlas s přenosem a zpracováním Osobních údajů mimo území Evropské unie, Zpracovatel není oprávněn tyto Osobní údaje přenášet mimo toto území.
6.5 Pokud Zpracovatel zapojí ve smyslu odstavce 6.2(b) Smlouvy Dalšího zpracovatele, aby provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto Dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v této Smlouvě, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky GDPR či jiných právních předpisů. Neplní-li uvedený Další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů, odpovídá Správci za plnění povinností dotčeného Dalšího zpracovatele i nadále plně Zpracovatel.
6.6 Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti zpracování osobních údajů prostřednictvím Dalších zpracovatelů, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověří, a k těmto auditům přispěje.
7. DOBA TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
7.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti ke dni jejího podpisu oběma Stranami. Tato Smlouva se uzavírá na dobu poskytování Služeb dle Smlouvy o poradenství; v případě, že Strany v budoucnu uzavřou jinou smlouvu, v rámci níž může docházet mimo jiné i ke zpracování Osobních údajů, vyprší tato Smlouva současně se zánikem této jiné smlouvy, resp. se zánikem účinnosti poslední z takto uzavřených smluv.
7.2 Správce je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět ve lhůtě tří (3) dnů v případě, že Zpracovatel poruší některou ze svých povinností podle této Smlouvy a toto porušení nenapraví do patnácti (15) dnů od písemného vyrozumění Správcem.
7.3 Zpracovatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět ve lhůtě patnácti (15) dnů v případě, že Správce porušuje povinnosti vyplývající pro něj z GDPR a Správce nezjedná nápravu závadného stavu do patnácti (15) dnů od oznámení Zpracovatele dle článku 5.2 Smlouvy.
7.4 Povinnost zachování důvěrné povahy Osobních údajů trvá i po ukončení této Smlouvy.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Bude-li kterékoli ustanovení této Smlouvy shledáno příslušným soudem nebo jiným orgánem neplatným, neúčinným, zdánlivým nebo nevymahatelným, bude takové ustanovení považováno za vypuštěné z této Smlouvy a ostatní ustanovení této Smlouvy budou nadále trvat, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Strany v takovém případě uzavřou takové dodatky k této Smlouvě, které umožní dosažení výsledku stejného, a pokud to není možné, pak co nejbližšího tomu, jakého mělo být dosaženo původním neplatným, neúčinným, zdánlivým nebo nevymahatelným ustanovením.
8.2 Právní vztahy, závazky, práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy, jakož i dodatky k ní a její výklad a vztahy mezi Stranami neupravené touto Smlouvou, se řídí právním řádem České republiky, zejména GDPR a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
8.3 Jakékoliv doplňky či změny této Smlouvy musí být učiněny formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Stran.
8.4 Strany potvrzují, že uzavřením této Smlouvy zanikají všechna předchozí právní jednání učiněná v jakékoli formě a podobě mezi Stranami týkající se předmětu této Smlouvy a nahrazují se právy a povinnostmi vyplývajícími z této Smlouvy.
8.5 Tato Smlouva je vyhotovena a podepsána elektronicky v českém jazyce, přičemž každá Strana obdrží jedno vyhotovení.
8.6 Nedílnou součást této smlouvy tvoří příloha s názvem: Rozsah zpracovávaných osobních údajů.
Datum:
Za Nadační fond Zlatý oříšek
Jméno:
Funkce:
Zpracovatel
Jméno:
PŘÍLOHA - ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracovatel bude dle této Smlouvy zpracovávat pro Správce Osobní údaje Subjektů údajů zejména v následujícím rozsahu:
1) Osobní údaje soutěžícího přihlášeného do krajského kola soutěže Zlatý oříšek:
(a) Jméno a příjmení
(b) Datum narození
(c) Bydliště
(d) Obor činnosti
(e) Výsledky činnosti
(f) Zdravotní stav/hendikep
2) Osobní údaje zákonného zástupce soutěžícího přihlášeného do krajského soutěže Zlatý oříšek:
(a) Jméno a příjmení
(b) Datum narození
(c) Bydliště
(d) Telefon
(e) Email
(f) Rodinný vztah k soutěžícímu
I. Úvod a definice
Nadační fond Zlatý oříšek se sídlem na adrese Nad Rokoskou 1322/27, Libeň 182 00 Praha 8, IČO 242 33 722 (dále jen jako „Nadační fond Zlatý oříšek“ či „Správce“) klade vysoký důraz na splnění všech regulačních opatření, ať už na národní či mezinárodní úrovni, a proto za účelem zkvalitnění ochrany a bezpečnosti osobních údajů byl vytvořen tento dokument, který má sloužit jako Zásady zpracování osobních údajů v Nadačním fondu Zlatý oříšek za účelem informování veřejnosti jakožto i dotčených subjektů osobních údajů o zásadách, které jako Správce osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) zachovává při zpracování osobních údajů fyzických osob, k němuž dochází při činnosti Nadačního fondu Zlatý oříšek (Dále jen „Zásady“).
Pojmy, které nejsou v těchto Zásadách, resp. v dalších dokumentech, na něž tyto Zásady odkazují, výslovně definovány, mají význam vycházející z GDPR.
II. Zákonnost zpracování osobních údajů
Mezi základní zásady zpracování osobních údajů patří dle GDPR zákonnost, transparentnost, korektnost, pravidelná aktualizace údajů, jejich shromažďování jen pro legitimní účely v nezbytné míře a na nezbytně dlouhou dobu, a samozřejmě maximální míra jejich zabezpečení.
Pro dodržení těchto zásad Nadační fond Zlatý oříšek aplikuje níže uvedená pravidla:
a) K dodržení zákonnosti
Zpracovávat údaje jen pokud (stačí naplnit jednu z možností):
• Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje;
• je to nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů;
• nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce či třetí strany;
• na základě souhlasu.
Při zjištění, že byly osobní údaje zpracovány bez splnění některé z výše uvedených podmínek, bezodkladně Správce osobní údaje maže.
b) K dodržení povinnosti zpracovává Správce jen přiměřené, relevantní a omezené údaje, které jsou nutné pro dosažení určitého účelu, čímž je zajištěna minimalizace zpracovávaných osobních údajů.
Nadační fond Zlatý oříšek zpracovává jen nezbytné množství osobních údajů o určité osobě s ohledem na účel zpracování.
c) Při zjištění nepřesnosti zpracovaných osobních údajů, Správce tyto údaje bezodkladně opravuje:
• Pokud subjekt údajů informuje Správce o tom, že došlo v jeho osobních údajích ke změně, bezodkladně ji zanáší v jeho zpracovaných osobních údajích;
• V případě, že se z jiného důvodu Správce dozví o změně osobních údajů, taktéž jí bezodkladně zanáší do jeho zpracovaných údajů.
d) Správce neukládá osobní údaje po dobu delší než je nezbytně nutné pro dosažení určitého účelu zpracování.
• Osobní údaje, které byly použity pro určitý účel maže/skartuje poté, co bylo tohoto účelu dosaženo;
• Správce pravidelně aktualizuje souhrn zpracovávaných osobních údajů a průběžně maže či skartuje ty, které již nejsou potřebné pro dosažení účelu zpracování;
• Výjimkou je zpracování pro účely statistiky a archivace, kdy je možné tyto údaje mít uložené déle.
e) Správce zpracovává údaje způsobem zajišťujícím jejich dostatečnou ochranu.
• Správce nedopustí, aby byly osobní údaje zpřístupněny neomezenému okruhu osob;
• Správce zpřístupňovat zpracované osobní údaje jen osobám, u nichž je toto zpřístupnění legitimní;
III. Účely zpracování osobních údajů
Nadační fond Zlatý oříšek zpracovává osobní údaje vždy na základě předem určeného legitimního účelu, který je subjektům údajů zřejmý.
Pro většinu účelů je možné zpracovávat osobní údaje přímo na základě smlouvy, oprávněného zájmu Nadačního fondu Zlatý oříšek nebo na základě zákona, tudíž bez nutnosti obstarání souhlasu subjektu údajů.
Nadační fond Zlatý oříšek zpracovává osobní údaje pro účely:
• Účasti v soutěži Zlatý oříšek;
• Propagace subjektu údajů (Soutěžícího);
• Propagace soutěže Zlatý oříšek;
• Propagace Nadačního fondu Zlatý oříšek;
• případně další účely zpracování osobních údajů.
IV. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Pro jednotlivé účely zpracování Nadační fond Zlatý oříšek zpracovává zejména následující kategorie osobních údajů, nebo některé z nich:
• Identifikační údaje;
• Adresní údaje;
• Kontaktní údaje a údaje nezbytné pro komunikaci;
• Rok narození;
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu subjektu údajů;
• případně další kategorie zpracovávaných osobních údajů.
Rozsah zpracovávaných údajů vždy závisí na konkrétním účelu zpracování, avšak vždy se řídí zásadou minimalizace osobních údajů vyplývající z GDPR.
V. Souhlas subjektu se zpracováním osobních údajů
Pokud neexistuje pro zpracování osobních údajů určitý zákonný či smluvní titul, je možné osobní údaje zpracovávat pouze na základě souhlasu subjektu údajů.
• Souhlasy jsou archivovány po dostatečně dlouhou dobu, aby bylo možné doložit jejich udělení;
• V souhlase se zpracováním osobních údajů musí být přímo uvedeno, že je možno jej odvolat, společně s uvedením dalších práv subjektu údajů, které pro ně vyplývají z GDPR;
• Nevyžadovat souhlas v případě, že pro zpracování existuje smluvní/zákonný základ;
• V případě, že jsou zpracovávány osobní údaje dětí mladších 16 let, vyžadovat k tomuto zpracovávání souhlas jejich zákonných zástupců;
• Zároveň musí být ověřeno, že je osoba podepisující tento souhlas opravdu zákonným zástupcem dítěte;
• Souhlas musí být udělen svobodně;
• V případě odvolání souhlasu je povinnost osobní údaje okamžitě smazat/skartovat.
VI. Zpracovávání zvláštní kategorie osobních údajů
Osobní údaje, které jsou svou povahou obzvláště citlivé, v souladu s čl. 9 GDPR, z hlediska základních práv a svobod, zasluhují zvláštní ochranu, jelikož by při jejich zpracování mohla vzniknout závažná rizika pro základní práva a svobody subjektu údajů. Tyto údaje jsou klasifikované jako „zvláštní údaje“.
Obecně se jedná o údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, či zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby, anebo údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.
Je dovoleno zpracovávat zvláštní osobní údaje:
• které jsou zjevně zveřejněné subjektem údajů;
VII. Poskytování informací o osobních údajích subjektům údajů
Správce poskytuje subjektům údajů veškeré informace vztahující se ke zpracovávání jeho osobních údajů, a to stručně, srozumitelně, jasně a transparentně.
• Správce má povinnost poskytnout subjektu údajů potvrzení o zpracovávání jeho osobních údajů a umožnit subjektu údajů přístup k těmto osobním údajů;
• V potvrzení se poskytují tyto informace – účel zpracování, kategorie zpracovávaných údajů, další příjemci osobních údajů, plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje zpracovávány, existence práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů, právo podat stížnost u dozorového orgánu včetně veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, nebyli-li získány přímo od subjektu údajů;
• Zároveň má Správce povinnost na žádost subjektu mu poskytnout kopii zpracovávaných osobních údajů – je možno na základě administrativních výdajů žádat po subjektu administrativní poplatek;
• V případě, že subjekt požádá o kopie v elektronické formě, je preferováno, aby mu byly údaje zaslány taktéž v elektronické formě, nepožádá-li výslovně o formu jinou.
VIII. Právo na výmaz, opravu a podání námitky
Zde jsou vymezeny postupy, které mají usnadnit výkon práv subjektů údajů v souvislosti
s podáváním žádostí o opravu nebo výmaz osobních údajů a pro uplatnění práva vznést námitku. Je nezbytné vzít na vědomí, že právo na výmaz mají pouze ty subjekty údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů. Musí být umožněno tyto žádosti podat elektronicky. Správce má povinnost reagovat na žádosti subjektu údajů bez zbytečného odkladu (v případě, že nemá v úmyslu těmto žádostem vyhovět, musí nejpozději do jednoho měsíce pro tento postup uvést důvody).
• V případě, že bude subjektem podána žádost o výmaz nebo opravu údajů, je nutno této žádosti bezodkladně vyhovět/údaj opravit, zakládá-li se na legitimních důvodech;
• Žádosti o výmaz není nutné vyhovět, pokud existují jiné zákonné/smluvní důvody pro zpracování osobních údajů (např. není nutné vymazat údaj, pokud jsou pro plnění nominační smlouvy);
• V případě podání námitky má být prozkoumáno, zda jsou důvody podání námitky oprávněné, a v případě, že ano, údaje nemají být dále zpracovávány (v době posuzování oprávněnosti námitky dochází k omezení zpracování).
IX. Omezení zpracování
Omezením zpracování osobních údajů se rozumí označení uložených osobních údajů za účelem omezení jejich zpracování v budoucnu.
• Je-li podána žádost o omezení zpracování, posoudí se, zda jsou splněny podmínky pro toto omezení;
• Je-li popřena přesnost osobních údajů subjektem – dochází k omezení zpracování po dobu, kdy je ověřována aktuálnost osobních údajů.
Zpracování je omezeno v případě, že:
• Správce již nepotřebuje údaje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
• Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování a nebylo dosud posouzeno, zda je tato námitka důvodná.
V případě omezení zpracování mohou být osobní údaje dále zpracovány jen na základě souhlasu nebo z důvodu uplatňování či vymáhání právních nároků nebo z důvodu ochrany jiné fyzické/právnické osoby nebo z důvodu důležitého veřejného zájmu;
V případě zrušení omezeného zpracování musí být subjekt o odpadnutí důvodu pro omezení informován.
X. Oznamovací povinnost
Subjekt údajů musí být vždy dostatečně obeznámen a informován o tom, jak je s jeho údaji nakládáno, zda jsou provedeny v jeho záznamech obsahujících osobní údaje jakékoliv změny apod.
• V případě, že dojde k jakékoliv opravě, změně, výmazu či omezení zpracování osobních údajů, musí být subjekt o těchto změnách informován.
XI. Přenositelnost údajů
Správce musí shromažďovat údaje v co nejstrukturovanější a nejkomplexnější formě tak, aby je mohl předat jinému správci v případě, že o to subjekt údajů požádá. Subjekt údajů má právo na tuto přenositelnost svých údajů a Správce nesmí takovémuto přenosu nijak bránit, naopak jej musí provést.
XII. Zpracování osobních údajů dalšími zpracovateli či příjemci
V případě, že má být vyžadováno zpracování osobních údajů, které drží Správce, dalšími zpracovateli, Správce musí vyžadovat potřebné záruky toho, že s těmito údaji bude nakládáno ve stejném standardu jako dle této interní dokumentace a platné právní úpravy.
XIII. Ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů
Je-li pravděpodobné, že určité porušení zabezpečení může mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, je nutno o tom ihned informovat subjekt údajů (např. v případě úniku dokumentů, které obsahují osobní údaje ze sídla Nadačního fondu Zlatý oříšek, či jejich vynesení).
XIV. Shrnutí
Tento dokument slouží k poskytnutí informací o zásadách, které jako Správce osobních údajů dle GDPR zachovává při zpracování osobních údajů fyzických osob, k němuž dochází při činnosti Nadačního fondu Zlatý oříšek.
