SMLOUVA O PODMÍNKÁCH ÚČASTI V SOUTĚŽI „ZLATÝ OŘÍŠEK“
Kolektiv - Krajské kolo
Smluvní strany:
(i) Název organizátora krajského kola soutěže Zlatý oříšek
Sídlo:
IČO:
zastoupený:
(dále jen „Organizátor“)
a
(ii) Nadační fond Zlatý oříšek
se sídlem Nad Rokoskou 1322/27, Libeň, 182 00 Praha 8
IČO: 24233722
zapsaný v nadačním rejstříku vedeném pod sp. zn. N 977
vedenou u Městského soudu v Praze
zastoupený Mgr. Jiřím Kotmelem, předsedou správní rady
(dále jen „Fond“)
a
(iii) Jméno a příjmení zmocněnce:
bytem:
datum narození:
jednající svým jménem a současně na základě zmocnění a
v zastoupení všech členů kolektivu „[Název kolektivu]“, jejichž seznam je přílohou této Smlouvy
(dále společně jen „Soutěžící“)
(Organizátor, Fond a Soutěžící dále jednotlivě též „Smluvní strana” a společně jen „Smluvní strany”).
PREAMBULE
VZHLEDEM K TOMU, ŽE
(A) Fond je nadačním fondem zřízeným za účelem všestranné podpory nadaných, úspěšných, aktivních a cílevědomých dětí a dětských kolektivů České republiky a za tímto účelem mj. organizuje soutěž „Zlatý oříšek“, v rámci které jsou odbornou komisí vybírané nejúspěšnější a nejtalentovanější děti a kolektivy (dále jen „Soutěž“);
(B) Organizátorem je [...] a ve spolupráci s Fondem má zájem zorganizovat Krajské kolo Soutěže v rámci území [...] (dále jen „Krajské kolo Soutěže“);
(C) Soutěžící se do Krajského kola Soutěže přihlásil dobrovolně;
(D) Soutěžící byl Organizátorem vybrán mezi nominované kandidáty pro účast ve finále Krajského kola Soutěže;
(F) Smluvní strany mají zájem si upravit vzájemná práva a povinnosti v souvislosti se Soutěží a účastí Soutěžícího na dalších doprovodných akciích, které se budou konat v průběhu Krajského kola Soutěže či v souvislosti s ním, zejména tiskové konference, poskytování rozhovorů a další formy prezentace výsledků Krajského kola Soutěže, setkání Soutěžících Krajského kola Soutěže s médii, sponzory a dalšími obdobnými subjekty, kteří na Soutěž přispívají či ji jinak podporují (dále jen „Doprovodné aktivity“);
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), tuto smlouvu o podmínkách účasti v soutěži „Zlatý oříšek“ - Krajské kolo - (dále jen „Smlouva"):
1. Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran v souvislosti s organizací Krajského kola Soutěže a Doprovodných aktivit ze strany Organizátora případně Fondu a účasti Soutěžícího v Krajském kole Soutěže a na Doprovodných aktivitách včetně udělení souhlasů k související a následné propagaci Soutěže, Soutěžícího a nakládání s osobními údaji Soutěžícího.
2. Povinnosti organizátora
2.1 Organizátor je povinen Soutěžícího informovat o termínu konání Doprovodních aktivit, kterých se má Soutěžící účastnit, a to zpravidla deset (10) dnů předem.
2.2 Organizátor je dále povinen Soutěžícího informovat o všech změnách (včetně změny termínů), které se Soutěží nebo Doprovodními aktivitami souvisí, pokud se tyto změny Soutěžícího dotýkají.
3. Povinnosti a souhlasy Soutěžícího/licence
3.1 Soutěžící je povinen umožnit Organizátorovi, Fondu nebo jimi pověřeným či s nimi spolupracujícím osobám pořídit fotografie a audio a audiovizuální záznamy Soutěžícího sloužící k prezentaci Soutěžícího, jeho talentu a hodnocení Soutěžícího v termínu stanoveném po dohodě s Soutěžícím. Soutěžící tímto potvrzuje, že s pořízením takových fotografii, audio a audiovizuálních souhlasí.
3.2 Soutěžící je povinen se účastnit
(a) finále Krajského kola Soutěže, které se bude konat v [...] dne [...], případně v jiný den, který Organizátor Soutěžícímu předem oznámí;
(b) dalších Doprovodních aktivit.
3.3 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, souhlasí s tím, že z finále a akcií uvedených v čl. 3.2 této Smlouvy budou Organizátorem, Fondem nebo jimi pověřenými či s nimi spolupracujícími osobami pořízeny fotografie a audio a audiovizuální záznamy.
3.4 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, prohlašuje, že disponuje ve vztahu k záznamům a fotografiím, které před uzavřením této Smlouvy předal Organizátorovi (dále jen „Soutěžní příspěvek“) disponuje oprávněními k majetkovým právům autora, výkonného umělce a výrobce audio a audiovizuálních záznamů, jakož i jinými právy duševního vlastnictví a nezbytnými souhlasy, a to v rozsahu, který ho opravňuje k poskytnutí níže specifikovaného oprávnění (licence).
3.5 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, tímto uděluje Organizátorovi a Fondu bezúplatně:
(a) Nevýhradní oprávnění (licenci) k užití Soutěžního příspěvku za účelem jeho účasti v Soutěži a podpory a propagace Soutěžícího, Soutěže, Fondu a Organizátora, a to ke všem způsobům užití uvedeným v zákoně č. 121/2000 Sb., právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) (zejména pak k rozmnožování, rozšiřování originálu nebo rozmnoženiny díla, sdělování veřejnosti – provozováním díla ze záznamu, přenosem provozování díla, vysíláním díla rozhlasem či televizí, přenosem rozhlasového či televizního vysílání) v rozsahu územně a množstevně neomezeném po dobu trvání majetkových práv k Soutěžnímu příspěvku. Organizátor ani Fond jsou oprávněni licenci nevyužít. Organizátor a/nebo Fond jsou oprávněni spojit Soutěžní příspěvek s jinými díly, zařadit Soutěžní příspěvek do díla souborného či provádět jeho úpravy a/nebo změny. Organizátor a/nebo Fond jsou oprávněni udělit podlicenci k užití Soutěžního příspěvku za podmínek licence udělené v tomto odstavci třetí osobě bez souhlasu Soutěžícího. Soutěžící se zavazuje zajistit, že užitím Soutěžního příspěvku v rozsahu poskytnuté licence nebudou dotčena jakákoliv práva třetích osob.
(b) Nevýhradní oprávnění (licenci) k užití výkonu výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku a/nebo vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži, jak je specifikováno v čl. 3.1 a 3.2 Smlouvy, za účelem jeho účasti v Soutěži a podpory a propagace Soutěžícího, Soutěže, Fondu a Organizátora, a to ke všem způsobům užití uměleckého výkonu uvedeným v autorském zákoně (zejména pak k vysílání a jinému sdělování živého výkonu veřejnosti, k záznamu živého výkonu, k rozmnožování zaznamenaného výkonu, k rozšiřování rozmnoženin zaznamenaného výkonu, ke sdělování zaznamenaného výkonu veřejnosti), v rozsahu územně a množstevně neomezeném po dobu trvání majetkových práv k uměleckému výkonu. Organizátor a Fond jsou oprávněni licenci nevyužít. Organizátor a/nebo Fond jsou oprávněni spojit výkon výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku a/nebo vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži s jinými autorskými díly a uměleckými výkony, k jeho zařazení do souboru děl nebo výkonů, k jeho úpravě a editaci nutné pro užití výkonu v souladu s touto Smlouvou a k jeho užití jak v původní, tak upravené podobě (vcelku i po částech). Soutěžící se zavazuje zajistit, že užitím výkonu výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku/vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži, v rozsahu poskytnuté licence, nebudou dotčena jakákoliv práva třetích osob. Součástí licence udělené dle tohoto odstavce je také oprávnění Organizátora a Fondu udělit, každý samostatně, třetí osobě bez souhlasu Soutěžícího podlicenci ve shodném rozsahu s poskytnutou licencí.
3.6 Soutěžící dále, za každého ze svých členů samostatně, souhlasí s tím, že fotografie a audio a audiovizuální záznamy dle článků 3.1, 3.3 a 3.5 této Smlouvy (dále jen „Díla“) mohou být Organizátorem, Fondem, jimi pověřenými osobami a osobami spolupracujícími s Organizátorem a/nebo Fondem použity k propagaci Soutěžícího, Soutěže, Organizátora a/nebo Fondu prostřednictvím sdělovacích prostředků včetně sociálních sítí, internetu, tiskových zpráv, prezentací určených sponzorům, jiným podporovatelům a dalším subjektům a orgánům veřejné správy a veškerými dalšími formami (včetně těch, které k datu uzavření této Smlouvy neexistují). Tato propagace ovšem nesmí poškozovat důstojnost Soutěžícího.
3.7 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, bere na vědomí a souhlasí, že Díla budou archivována pro účely historické evidence výsledků Krajského kola Soutěže a z těchto důvodu mohou být mj. veřejně dostupná na internetových stránkách Organizátora, Fondu a/nebo Soutěže.
3.8 Soutěžící prohlašuje, že osoba podepisující za Soutěžícího (dále jen „Zmocněnec“) je oprávněna v zastoupení všech svých členů převzít veškeré závazky dle této Smlouvy a udělit veškeré souhlasy v ní specifikované, a to na základě zmocnění jednotlivých členů Soutěžícího, které získal před podpisem této Smlouvy. Za tímto účelem je Zmocněnec povinen předložit Organizátorovi za každého člena Soutěžícího písemné potvrzení podepsané tímto členem (pokud je zletilý) nebo jeho zákonnými zástupci (pokud zletilý není), kterým příslušný člen potvrdí předmětné zmocnění Zmocnitele a současně vyjádří svůj souhlas s podmínkami této Smlouvy. Tato potvrzení je Zmocněnec povinen předložit Organizátorovi nejpozději ke dni uskutečnění Krajského kola Soutěže, jinak má Organizátor právo od této Smlouvy odstoupit a Soutěžícího z Krajského kola Soutěže vyloučit.
3.9 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, souhlasí a zmocňuje Zmocněnce k tomu, aby za Soutěžícího činil veškerá právní jednání, plnil veškeré povinnosti týkající se Soutěžícího jako celku a byl kontaktní osobou vůči ostatním Smluvním stranám této Smlouvy. Změna osoby zmocněné Soutěžícím dle tohoto článku je možná pouze se souhlasem ostatních Smluvních stran.
4. Osobní údaje
4.1 Soutěžící bere na vědomí, že v rámci plnění dle této Smlouvy dochází ze strany Organizátora a Fondu ke zpracovávání osobních údajů Soutěžícího ve smyslu článku 4 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“), (dále jen „Osobní údaje“).
4.2 Soutěžící dle ustanovení článku 9 odst. 2 písm. a) GDPR souhlasí, že Organizátor a Fond mohou uveřejnit také Osobní údaje zvláštních kategorií (zejména etnikum, hendikep) Soutěžícího za účelem plnění této Smlouvy.
4.3 Organizátor a Fond se zavazují, každý sám za sebe, zpracovávat a uchovávat Osobní údaje Soutěžícího tak, aby neporušili žádné ustanovení GDPR či jiného právního předpisu nebo nezpůsobili skutečnost, která by znamenala porušení GDPR či jiného právního předpisu.
4.4 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, dále bere na vědomí a souhlasí, že Osobní údaje (zejména jméno, příjmení, věk, město, kraj, obor, výsledky, email, telefon) jsou Organizátor a Fond oprávněni uveřejňovat na veřejně dostupných internetových stránkách Organizátora, Fondu a/nebo Soutěže spolu s Díly za účelem propagace Soutěžícího, Soutěže (ve vztahu k Organizátorovi zejména Krajského kola Soutěže), Organizátora, Fondu a/nebo pro účely historické evidence výsledků Krajského kola Soutěže.
4.5 Soutěžící bere na vědomí, že Organizátor je oprávněn předat Osobní údaje členům výběrové komise Soutěže, osobám podílejícím se na přípravě a průběhu finále Krajského kola Soutěže, osobám podílejícím se na přípravě a průběhu Doprovodních aktivit a soutěží, které na Krajské kolo Soutěž navazují nebo je-li to nezbytné či vhodné za účelem zajištění přípravy a průběhu dalších aktivit týkajících se či souvisejících s Krajském kolem Soutěže.
4.6 Organizátor a Fond mohou dále předat Osobní údaje dalším osobám, pokud bude ze strany těchto dalších osob osloven a takové předání Osobních údajů souvisí nebo by mohlo vést k propagaci činnosti Soutěžícího.
5. Odměna
5.1 Soutěžící (včetně Zmocněnce), Organizátor ani Fond nemají nárok na žádnou odměnu či jiné obdobné plnění, včetně plnění za udělení jednotlivých souhlasů a zřízení práv ze strany Soutěžícího, s výjimkou toho, co co Soutěžící případně vyhraje v rámci finále Krajského kola Soutěže.
6. Přihláška do celostátního kola
6.1 Soutěžící tímto bere na vědomí a souhlasí s tím, že podpisem této Smlouvy je automaticky přihlášen do celostátního kola Soutěže organizovaného ze strany Fondu. Pro vyloučení jakékoliv pochybností Soutěžící potvrzuje, že si je vědom skutečnosti, že je podpisem této Smlouvy pouze přihlášen do celostátního kola Soutěže, nikoliv nominován k účasti do celostátního finále Soutěže.
6.2 Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, tato Smlouva nezaniká podpisem smlouvy, která může být uzavřena mezi Fondem a Soutěžícím v souvislosti s konáním celostátního kola Soutěže.
7. Smluvní pokuta
7.1 Soutěžící bere na vědomí, že Organizátor vynakládá značné úsilí a peněžní prostředky na organizaci Krajského kola Soutěže a propagaci úspěšných Soutěžících Krajského kola Soutěže, a zajišťuje jejich prezentaci prostřednictvím širokého spektra aktivit a z tohoto důvodu se Soutěžící zavazuje, že v případě porušení kterékoli ze svých povinností dle článků 3.1 a 3.2 této Smlouvy, uhradí Organizátorovi smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč.
8. Závěrečná ustanovení
8.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu všemi Smluvními stranami.
8.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to třiceti (30) let. Účinnost této Smlouvy se automaticky prodlužuje a dalších pět (5) let (a to i opakovaně) v případě, že nejpozději dvanáct (12) měsíců před uplynutím doby účinnosti této Smlouvy žádná ze Smluvních stran nedoručí ostatním Smluvním stranám oznámení o ukončení této Smlouvy. Tato Smlouva může být předčasně ukončena pouze dohodou Smluvních stran nebo z důvodů, které stanoví kogentní právní předpisy. Smluvní strany vylučují aplikaci jakýchkoli dalších ustanovení, které umožňují předčasné ukončení této Smlouvy, na smluvní vztah založený touto Smlouvou. Ukončení účinnosti této Smlouvy nemá vliv na trvání a rozsah licence udělené Organizátorovi a Fondu dle této Smlouvy.
8.3 Vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran podle této Smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem. Tato smlouva není uzavřena adhezním způsobem. Tímto smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení týkajících se smluv uzavíraných adhezním způsobem (§ 1799 a § 1800 Občanského zákoníku).
8.4 Smluvních strany jsou povinny v případě vzájemného sporu vyplývajícího z této Smlouvy nebo vzniklého v souvislosti s touto Smlouvou vyvinout přiměřené úsilí k jeho smírnému řešení. Pokud nedojde ke smírnému vyřešení sporu, budou všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, řešeny před věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
8.5 Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je v této Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
8.6 Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze na základě písemné dohody Smluvních stran, přičemž Smluvní strany ve smyslu ustanovení § 564 Občanského zákoníku výslovně vylučují možnost její změny nebo doplnění méně přísnou formou. Nejméně písemná forma je nezbytná i pro právní jednání směřující k ukončení Smlouvy, jakož i pro vzdání se požadavku na písemnou formu.
8.7 Každá ze Smluvních stran se zavazuje přijmout rizika spojená se změnou okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.
8.8 Nestanoví-li tato Smlouva jinak, žádná ze Smluvních stran není oprávněna postoupit tuto Smlouvu nebo jakákoli práva či povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu bez výslovného předchozího písemného souhlasu ostatních Smluvních stran.
8.9 Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních; každá Smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.
Na důkaz svého bezvýhradného souhlasu s obsahem této Smlouvy Smluvní strany tuto Smlouvu podepsaly následovně:
Za organizátora:
Za Fond:
Za soutěžícího:
Místo, dne:
Podpisy:
Příloha - Seznam členů soutěžícího
1. Jméno, datum narození, bydliště
2. ...
