SMLOUVA O PODMÍNKÁCH ÚČASTI V SOUTĚŽI „ZLATÝ OŘÍŠEK“

 Jednotlivec a jednotlivec v páru - Celostátní kolo

Smluvní strany:

(i) Nadační fond Zlatý oříšek

se sídlem Nad Rokoskou 1322/27, Libeň, 182 00 Praha 8
IČO: 24233722
zapsaný v nadačním rejstříku vedeném pod sp. zn. N 977 vedenou u Městského soudu v Praze
zastoupený Mgr. Jiřím Kotmelem, předsedou správní rady

(dále jen „Organizátor“)

a

(ii) Jméno a příjmení dítěte:

bytem:
datum narození:
zastoupený zákonným zástupcem, jehož osobní údaje
jsou specifikovány v příloze této Smlouvy

(dále jen "Soutěžící“)

(Organizátor a Soutěžící dále jednotlivě též „Smluvní strana” a společně jen „Smluvní strany”).

PREAMBULE

VZHLEDEM K TOMU, ŽE

(A) Organizátor je nadačním fondem zřízeným za účelem všestranné podpory nadaných, úspěšných, aktivních a cílevědomých dětí a dětských kolektivů České republiky a za tímto účelem mj. organizuje soutěž „Zlatý oříšek“, v rámci které jsou odbornou komisí vybírány nejúspěšnější a nejtalentovanější děti a kolektivy (dále jen „Soutěž“);

(B) Soutěžící se do Celostátního kola Soutěže přihlásil dobrovolně;

(C) Soutěžící byl Organizátorem vybrán mezi nominované kandidáty pro účast ve finále Celostátního kola Soutěže;

(D) Smluvní strany mají zájem si upravit vzájemná práva a povinnosti v souvislosti se Soutěží a účastí Soutěžícího na dalších doprovodných akcích, které se budou konat v průběhu Celostátního kola Soutěže či v souvislosti s ním, zejména tiskové konference, poskytování rozhovorů a další formy prezentace výsledků Celostátního kola Soutěže, setkání Soutěžících Celostátního kola Soutěže s médii, sponzory a dalšími obdobnými subjekty, kteří na Soutěž přispívají či ji jinak podporují (dále jen „Doprovodné aktivity“);

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), tuto smlouvu o podmínkách účasti v soutěži „Zlatý oříšek“ - Celostátní kolo - (dále jen „Smlouva"):

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran v souvislosti s organizací Celostátního kola Soutěže a Doprovodných aktivit ze strany Organizátora a účasti Soutěžícího v Celostátním kole Soutěže a na Doprovodných aktivitách včetně udělení souhlasů k související a následné propagaci Soutěže, Soutěžícího a nakládání s osobními údaji Soutěžícího.

2. POVINNOSTI ORGANIZÁTORA

2.1 Organizátor je povinen Soutěžícího informovat o termínu konání Doprovodných aktivit, kterých se má Soutěžící účastnit, a to zpravidla deset (10) dnů předem.

2.2 Organizátor je dále povinen Soutěžícího informovat o všech změnách (včetně změny termínů), které se Soutěží nebo Doprovodnými aktivitami souvisí, pokud se tyto změny Soutěžícího dotýkají.

3. POVINNOSTI A SOUHLASY SOUTĚŽÍCÍHO/LICENCE

3.1 Soutěžící je povinen umožnit Organizátorovi nebo pověřeným či s ním spolupracujícím osobám pořídit fotografie, audio a audiovizuální záznamy Soutěžícího sloužící k prezentaci Soutěžícího, jeho talentu a k hodnocení Soutěžícího. Soutěžící tímto potvrzuje, že s pořízením takových fotografií, audio a audiovizuálních záznamů souhlasí. Termíny pořizování záznamů známé již v době uzavření této Smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy.

3.2 Soutěžící je povinen se zejména účastnit:

(a) finále Celostátního kola Soutěže, které se bude konat ve studiu České televize Brno, Trnkova 117, Brno, dne [...], případně v jiný den, který Organizátor Soutěžícímu předem oznámí; a

(b) dalších Doprovodných aktivit.

3.3 Soutěžící souhlasí s tím, že z finále a akcí uvedených v čl. 3.2 této Smlouvy budou Organizátorem nebo jím pověřenými či s ním spolupracujícími osobami pořízeny fotografie a audio a audiovizuální záznamy.

3.4 Soutěžící prohlašuje, že ve vztahu k záznamům a fotografiím, které před uzavřením této Smlouvy předal Organizátorovi (dále jen „Soutěžní příspěvek“) disponuje oprávněními k majetkovým právům autora, výkonného umělce a výrobce audio a audiovizuálních záznamů, jakož i jinými právy duševního vlastnictví a nezbytnými souhlasy, a to v rozsahu, který ho opravňuje k poskytnutí níže specifikovaného oprávnění (licence).

3.5 Soutěžící tímto uděluje Organizátorovi bezúplatně:

(a) Nevýhradní oprávnění (licenci) k užití Soutěžního příspěvku za účelem jeho účasti v Soutěži a podpory a propagace Soutěžícího, Soutěže a Organizátora, a to ke všem způsobům užití uvedeným v zákoně č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) (zejména pak k rozmnožování, rozšiřování originálu nebo rozmnoženiny díla, sdělování veřejnosti – provozováním díla ze záznamu, přenosem provozování díla, vysíláním díla rozhlasem či televizí, přenosem rozhlasového či televizního vysílání) v rozsahu územně a množstevně neomezeném po dobu trvání majetkových práv k Soutěžnímu příspěvku. Organizátor je oprávněn licenci nevyužít. Organizátor je oprávněn spojit Soutěžní příspěvek s jinými díly, zařadit Soutěžní příspěvek do díla souborného či provádět jeho úpravy a/nebo změny. Organizátor je oprávněn udělit podlicenci k užití Soutěžního příspěvku za podmínek licence udělené v tomto odstavci třetí osobě bez souhlasu Soutěžícího. Soutěžící se zavazuje zajistit, že užitím Soutěžního příspěvku v rozsahu poskytnuté licence nebudou dotčena jakákoliv práva třetích osob.

(b) Nevýhradní oprávnění (licenci) k užití výkonu výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku a/nebo vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži, jak je specifikováno v čl. 3.1 a 3.2 Smlouvy, za účelem jeho účasti v Soutěži a podpory a propagace Soutěžícího, Soutěže a Organizátora, a to ke všem způsobům užití uměleckého výkonu uvedeným v autorském zákoně (zejména pak k vysílání a jinému sdělování živého výkonu veřejnosti, k záznamu živého výkonu, k rozmnožování zaznamenaného výkonu, k  rozšiřování rozmnoženin zaznamenaného výkonu, ke sdělování zaznamenaného výkonu veřejnosti), v rozsahu územně a množstevně neomezeném po dobu trvání majetkových práv k uměleckému výkonu. Organizátor je oprávněn licenci nevyužít. Organizátor je oprávněn spojit výkon výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku a/nebo vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži s jinými autorskými díly a uměleckými výkony, k jeho zařazení do souboru děl nebo výkonů, k jeho úpravě a editaci nutné pro užití výkonu v souladu s touto Smlouvou a k jeho užití jak v původní, tak upravené podobě (vcelku i po částech). Soutěžící se zavazuje zajistit, že užitím výkonu výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku/vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži, v rozsahu poskytnuté licence, nebudou dotčena jakákoliv práva třetích osob. Součástí licence udělené dle tohoto odstavce je také oprávnění Organizátora udělit třetí osobě bez souhlasu Soutěžícího podlicenci ve shodném rozsahu s poskytnutou licencí.

3.6 Soutěžící dále souhlasí s tím, že fotografie a audio a audiovizuální záznamy dle článků 3.1, 3.3 a 3.5 této Smlouvy (dále jen „Díla“) mohou být Organizátorem, jím pověřenými osobami a osobami spolupracujícími s Organizátorem použity k propagaci Soutěžícího, Soutěže a/nebo Organizátora prostřednictvím sdělovacích prostředků včetně sociálních sítí, internetu, tiskových zpráv, prezentací určených sponzorům, jiným podporovatelům a dalším subjektům a orgánům veřejné správy a veškerými dalšími formami (včetně těch, které k datu uzavření této Smlouvy neexistují). Tato propagace ovšem nesmí poškozovat důstojnost Soutěžícího.

3.7 Soutěžící bere na vědomí a souhlasí, že Díla budou archivována pro účely historické evidence výsledků Celostátního kola Soutěže a z těchto důvodu mohou být mj. veřejně dostupná na internetových stránkách Organizátora, Soutěže a/nebo jiných či s ním spolupracujících osob.

3.8    Soutěžící je povinen nezveřejňovat žádnou ze skutečností týkajících se umístění v Soutěži. Tato povinnost mlčenlivosti zaniká okamžikem odvysílání televizní premiéry Soutěže. Soutěžící v případě porušení povinnosti nezveřejnit umístění v Soutěži před odvysíláním televizní premiéry Soutěže dle tohoto odstavce Smlouvy týkající se umístění v Soutěži podle tohoto článku uhradí Organizátorovi smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč. Pro vyloučení všech pochybností platí, že výše specifikovaná povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na zveřejnění informací o účasti v Soutěži Soutěžícím.

4. OSOBNÍ ÚDAJE

4.1 Soutěžící bere na vědomí, že v rámci plnění dle této Smlouvy dochází ze strany Organizátora ke zpracovávání osobních údajů Soutěžícího ve smyslu článku 4 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“), (dále jen „Osobní údaje“).

4.2 Soutěžící dle ustanovení článku 9 odst. 2 písm. a) GDPR souhlasí, že Organizátor může uveřejnit také Osobní údaje zvláštních kategorií (zejména etnikum, hendikep) Soutěžícího za účelem plnění této Smlouvy.

4.3 Organizátor se zavazuje zpracovávat a uchovávat Osobní údaje Soutěžícího tak, aby neporušil žádné ustanovení GDPR či jiného právního předpisu nebo nezpůsobil skutečnost, která by znamenala porušení GDPR či jiného právního předpisu.

4.4 Soutěžící dále bere na vědomí a souhlasí, že Osobní údaje (zejména jméno, příjmení, věk, rok narození, město, kraj, obor, výsledky, email, telefon) je Organizátor oprávněn uveřejňovat na veřejně dostupných internetových stránkách Organizátora a/nebo Soutěže spolu s Díly za účelem propagace Soutěžícího, Soutěže, Organizátora a/nebo jiných či s nimi spolupracujících osob pro účely historické evidence výsledků Celostátního kola Soutěže.

4.5 Soutěžící bere na vědomí, že Organizátor je oprávněn předat Osobní údaje členům výběrové komise Soutěže, osobám podílejícím se na přípravě a průběhu finále Celostátního kola Soutěže, osobám podílejícím se na přípravě a průběhu Doprovodných aktivit a soutěží, které na Celostátní kolo Soutěže navazují nebo je-li to nezbytné či vhodné za účelem zajištění přípravy a průběhu dalších aktivit týkajících se či souvisejících s Celostátním kolem Soutěže. 

4.6 Organizátor může dále předat Osobní údaje dalším osobám, pokud bude ze strany těchto dalších osob osloven a takové předání Osobních údajů souvisí nebo by mohlo vést k propagaci činnosti Soutěžícího.

5. ODMĚNA

5.1 Soutěžící ani Organizátor nemají nárok na žádnou odměnu či jiné obdobné plnění, včetně plnění za udělení jednotlivých souhlasů a zřízení práv ze strany Soutěžícího, s výjimkou toho, co Soutěžící případně vyhraje v rámci finále Celostátního kola Soutěže.

6. SMLUVNÍ POKUTA

6.1 Soutěžící bere na vědomí, že Organizátor vynakládá značné úsilí a peněžní prostředky na organizaci Celostátního kola Soutěže a propagaci úspěšných Soutěžících Celostátního kola Soutěže, a zajišťuje jejich prezentaci prostřednictvím širokého spektra aktivit a z tohoto důvodu se Soutěžící zavazuje, že v případě porušení kterékoli ze svých povinností dle článků 3.1 a 3.2 této Smlouvy, uhradí Organizátorovi smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč. 

6.2 Za porušení povinností dle této Smlouvy se nepovažuje předem řádně oznámené neposkytnutí součinnosti ze strany Soutěžícího z důvodů závažného a zdraví ohrožujícího stavu Soutěžícího (např. vážný úraz, hospitalizace), které bude řádně doloženo písemnou lékařskou zprávou.

7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu všemi Smluvními stranami. 

7.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to třiceti (30) let. Účinnost této Smlouvy se automaticky prodlužuje na dalších pět (5) let (a to i opakovaně) v případě, že nejpozději dvanáct (12) měsíců před uplynutím doby účinnosti této Smlouvy žádná ze Smluvních stran nedoručí ostatním Smluvním stranám oznámení o ukončení této Smlouvy. Tato Smlouva může být předčasně ukončena pouze dohodou Smluvních stran nebo z důvodů, které stanoví kogentní právní předpisy. Smluvní strany vylučují aplikaci jakýchkoli dalších ustanovení, které umožňují předčasné ukončení této Smlouvy, na smluvní vztah založený touto Smlouvou. Ukončení účinnosti této Smlouvy nemá vliv na trvání a rozsah licence udělené Organizátorovi dle této Smlouvy.

7.3 Vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran podle této Smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem. Tato smlouva není uzavřena adhezním způsobem. Tímto Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení týkajících se smluv uzavíraných adhezním způsobem (§ 1799 a § 1800 Občanského zákoníku).

7.4 Smluvní strany jsou povinny v případě vzájemného sporu vyplývajícího z této Smlouvy nebo vzniklého v souvislosti s touto Smlouvou vyvinout přiměřené úsilí k jeho smírnému řešení. Pokud nedojde ke smírnému vyřešení sporu, budou všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, řešeny před věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

7.5 Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je v této Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

7.6 Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze na základě písemné dohody Smluvních stran, přičemž Smluvní strany ve smyslu ustanovení § 564 Občanského zákoníku výslovně vylučují možnost její změny nebo doplnění méně přísnou formou. Nejméně písemná forma je nezbytná i pro právní jednání směřující k ukončení Smlouvy, jakož i pro vzdání se požadavku na písemnou formu. 

7.7 Každá ze Smluvních stran se zavazuje přijmout rizika spojená se změnou okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.

7.8 Nestanoví-li tato Smlouva jinak, žádná ze Smluvních stran není oprávněna postoupit tuto Smlouvu nebo jakákoli práva či povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu bez výslovného předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.

7.9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních; každá smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.

Na důkaz svého bezvýhradného souhlasu s obsahem této Smlouvy Smluvní strany tuto Smlouvu podepsaly následovně:

[podpisy organizátora a zákonných zástupců]

Příloha – Osobní údaje zákonných zástupců

Níže uvedené osoby svým podpisem stvrzují, že jsou jedinými zákonnými zástupci Soutěžícího a jsou oprávněni v zastoupení Soutěžícího podepsat tuto Smlouvu. Současně souhlasí s nakládáním se svými osobními údaji v rozsahu, který je nutný za účelem plnění této Smlouvy a organizaci Soutěže:

Zákonný zástupce 1
Jméno a příjmení:     
Vztah/postavení (rodič, pěstoun...):
Bytem:
Datum narození:
Číslo OP:

Zákonný zástupce 2
Jméno a příjmení:     
Vztah/postavení (rodič, pěstoun...):
Bytem:
Datum narození:
Číslo OP:

SMLOUVA O PODMÍNKÁCH ÚČASTI V SOUTĚŽI „ZLATÝ OŘÍŠEK“

 Kolektiv - Celostátní kolo

Smluvní strany:

(i) Nadační fond Zlatý oříšek 
     se sídlem Nad Rokoskou 1322/27, Libeň, 182 00 Praha 8
     IČO: 24233722
     zapsaný v nadačním rejstříku vedeném pod sp. zn. N 977 vedenou u Městského soudu v Praze
     zastoupený Mgr. Jiřím Kotmelem, předsedou správní rady

(dále jen „Organizátor“)

a

(ii) Jméno a příjmení zmocněnce:     
      Případně jméno vedoucího kolektivu:
      bytem:
      datum narození:
      jednající svým jménem a současně na základě zmocnění a v zastoupení všech členů kolektivu „[Název kolektivu]“, jejichž seznam je přílohou této Smlouvy.

(dále společně jen „Soutěžící“)

(Organizátor a Soutěžící dále jednotlivě též „Smluvní strana” a společně jen „Smluvní strany”).

PREAMBULE

VZHLEDEM K TOMU, ŽE

(A) Organizátor je nadačním fondem zřízeným za účelem všestranné podpory nadaných, úspěšných, aktivních a cílevědomých dětí a dětských kolektivů České republiky a za tímto účelem mj. organizuje soutěž „Zlatý oříšek“, v rámci které jsou odbornou komisí vybrány nejúspěšnější a nejtalentovanější děti a kolektivy (dále jen „Soutěž“);

(B) Soutěžící se do Celostátního kola Soutěže přihlásil dobrovolně;

(C) Soutěžící byl Organizátorem vybrán mezi nominované kandidáty pro účast ve finále Celostátního kola Soutěže;

(D) Smluvní strany mají zájem si upravit vzájemná práva a povinnosti v souvislosti se Soutěží a účastí Soutěžícího na dalších doprovodných akcích, které se budou konat v průběhu Celostátního kola Soutěže či v souvislosti s ním, zejména tiskové konference, poskytování rozhovorů a další formy prezentace výsledků Celostátního kola Soutěže, setkání Soutěžících Celostátního kola Soutěže s médii, sponzory a dalšími obdobnými subjekty, kteří na Soutěž přispívají či ji jinak podporují (dále jen „Doprovodné aktivity“);

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), tuto smlouvu o podmínkách účasti v soutěži „Zlatý oříšek“ - Celostátní kolo - (dále jen „Smlouva"):

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran v souvislosti s organizací Celostátního kola Soutěže a Doprovodných aktivit ze strany Organizátora a účasti Soutěžícího v Celostátním kole Soutěže a na Doprovodných aktivitách včetně udělení souhlasů k související a následné propagaci Soutěže, Soutěžícího a nakládání s osobními údaji Soutěžícího.

2. POVINNOSTI ORGANIZÁTORA

2.1 Organizátor je povinen Soutěžícího informovat o termínu konání Doprovodných aktivit, kterých se má Soutěžící účastnit, a to zpravidla deset (10) dnů předem.

2.2 Organizátor je dále povinen Soutěžícího informovat o všech změnách (včetně změny termínů), které se Soutěží nebo Doprovodnými aktivitami souvisí, pokud se tyto změny Soutěžícího dotýkají.

3. POVINNOSTI A SOUHLASY SOUTĚŽÍCÍHO/LICENCE

3.1 Soutěžící je povinen umožnit Organizátorovi nebo pověřeným či spolupracujícím osobám pořídit fotografie, audio a audiovizuální záznamy Soutěžícího sloužící k prezentaci Soutěžícího, jeho talentu a hodnocení Soutěžícího v termínu stanoveném po dohodě s Soutěžícím. Soutěžící tímto potvrzuje, že s pořízením takových fotografii, audio a audiovizuálních záznamů souhlasí. Termíny pořizování záznamů známé již v době uzavření této Smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy.

3.2 Soutěžící je povinen se zejména účastnit:

(a) finále Celostátního kola Soutěže, které se bude konat ve studiu České televize Brno, Trnkova 117, Brno, dne [...], případně v jiný den, který Organizátor Soutěžícímu předem oznámí; a

(b) dalších Doprovodných aktivit.

3.3 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, souhlasí s tím, že z finále a akcí uvedených v čl. 3.2 této Smlouvy budou Organizátorem nebo pověřenými či spolupracujícími osobami pořízeny fotografie a audio a audiovizuální záznamy.

3.4 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, prohlašuje, že disponuje ve vztahu k záznamům a fotografiím, které před uzavřením této Smlouvy předal Organizátorovi (dále jen „Soutěžní příspěvek“) disponuje oprávněními k majetkovým právům autora, výkonného umělce a výrobce audio a audiovizuálních záznamů, jakož i jinými právy duševního vlastnictví a nezbytnými souhlasy, a to v rozsahu, který ho opravňuje k poskytnutí níže specifikovaného oprávnění (licence).

3.5 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, tímto uděluje Organizátorovi bezúplatně:

    (a) Nevýhradní oprávnění (licenci) k užití Soutěžního příspěvku za účelem jeho účasti v Soutěži a podpory a propagace Soutěžícího, Soutěže a Organizátora, a to ke všem způsobům užití uvedeným v zákoně č. 121/2000 Sb., právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) (zejména pak k rozmnožování, rozšiřování originálu nebo rozmnoženiny díla, sdělování veřejnosti – provozováním díla ze záznamu, přenosem provozování díla, vysíláním díla rozhlasem či televizí, přenosem rozhlasového či televizního vysílání) v rozsahu územně a množstevně neomezeném po dobu trvání majetkových práv k Soutěžnímu příspěvku. Organizátor je oprávněn licenci nevyužít. Organizátor je oprávněn spojit Soutěžní příspěvek s jinými díly, zařadit Soutěžní příspěvek do díla souborného či provádět jeho úpravy a/nebo změny. Organizátor je oprávněn udělit podlicenci k užití Soutěžního příspěvku za podmínek licence udělené v tomto odstavci třetí osobě bez souhlasu Soutěžícího. Soutěžící se zavazuje zajistit, že užitím Soutěžního příspěvku v rozsahu poskytnuté licence nebudou dotčena jakákoliv práva třetích osob.

    (b) Nevýhradní oprávnění (licenci) k užití výkonu výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku a/nebo vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži, jak je specifikováno v čl. 3.1 a 3.2 Smlouvy, za účelem jeho účasti v Soutěži a podpory a propagace Soutěžícího, Soutěže a Organizátora, a to ke všem způsobům užití uměleckého výkonu uvedeným v autorském zákoně (zejména pak k vysílání a jinému sdělování živého výkonu veřejnosti, k záznamu živého výkonu, k rozmnožování zaznamenaného výkonu, k  rozšiřování rozmnoženin zaznamenaného výkonu, ke sdělování zaznamenaného výkonu veřejnosti), v rozsahu územně a množstevně neomezeném po dobu trvání majetkových práv k uměleckému výkonu. Organizátor je oprávněn licenci nevyužít. Organizátor je oprávněn spojit výkon výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku a/nebo vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži s jinými autorskými díly a uměleckými výkony, k jeho zařazení do souboru děl nebo výkonů, k jeho úpravě a editaci nutné pro užití výkonu v souladu s touto Smlouvou a k jeho užití jak v původní, tak upravené podobě (vcelku i po částech). Soutěžící se zavazuje zajistit, že užitím výkonu výkonného umělce zaznamenaného v Soutěžním příspěvku/vytvořeného v rámci účasti Soutěžícího v Soutěži, v rozsahu poskytnuté licence, nebudou dotčena jakákoliv práva třetích osob. Součástí licence udělené dle tohoto odstavce je také oprávnění Organizátora udělit, třetí osobě bez souhlasu Soutěžícího podlicenci ve shodném rozsahu s poskytnutou licencí.

3.6 Soutěžící dále, za každého ze svých členů samostatně, souhlasí s tím, že fotografie a audio a audiovizuální záznamy dle článků 3.1, 3.2 a 3.5 této Smlouvy (dále jen „Díla“) mohou být Organizátorem, jimi pověřenými osobami a osobami spolupracujícími s Organizátorem použity k propagaci Soutěžícího, Soutěže a/nebo Organizátora prostřednictvím sdělovacích prostředků včetně sociálních sítí, internetu, tiskových zpráv, prezentací určených sponzorům, jiným podporovatelům a dalším subjektům a orgánům veřejné správy a veškerými dalšími formami (včetně těch, které k datu uzavření této Smlouvy neexistují). Tato propagace ovšem nesmí poškozovat důstojnost Soutěžícího.

3.7 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, bere na vědomí a souhlasí, že Díla budou archivována pro účely historické evidence výsledků Celostátního kola Soutěže a z těchto důvodu mohou být mj. veřejně dostupná na internetových stránkách Organizátora a/nebo Soutěže.

3.8   Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, bere na vědomí povinnost nezveřejňovat žádnou ze skutečností týkající se umístění v Soutěži. Tato povinnost zákazu zveřejnění umístění   v soutěži zaniká okamžikem odvysílání televizní premiéry Soutěže. Soutěžící v případě porušení povinnosti nezveřejnění umístění v Soutěži před odvysíláním televizní premiéry Soutěže podle tohoto odstavce Smlouvy uhradí Organizátorovi smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč. Pro vyloučení všech pochybností platí, že výše specifikovaná povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na zveřejnění informací o účasti v Soutěži Soutěžícím.

3.9  Soutěžící prohlašuje, že osoba podepisující za Soutěžícího (dále jen „Zmocněnec“) je oprávněna v zastoupení všech svých členů převzít veškeré závazky dle této Smlouvy a udělit veškeré souhlasy v ní specifikované, a to na základě zmocnění jednotlivých členů Soutěžícího, které získal před podpisem této Smlouvy. Za tímto účelem je Zmocněnec povinen předložit Organizátorovi za každého člena Soutěžícího písemné potvrzení podepsané tímto členem (pokud je zletilý) nebo jeho zákonnými zástupci (pokud zletilý není), kterým příslušný člen potvrdí předmětné zmocnění Zmocnitele a současně vyjádří svůj souhlas s podmínkami této Smlouvy. Tato potvrzení je Zmocněnec povinen předložit Organizátorovi nejpozději ke dni uskutečnění Celostátního kola Soutěže, jinak má Organizátor právo od této Smlouvy odstoupit a Soutěžícího z Celostátního kola Soutěže vyloučit.

3.10        Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, souhlasí a zmocňuje Zmocněnce k tomu, aby za Soutěžícího činil veškerá právní jednání, plnil veškeré povinnosti týkající se Soutěžícího jako celku a byl kontaktní osobou vůči Organizátorovi nebo pověřeným či spolupracujícím osobám. Změna osoby zmocněné Soutěžícím dle tohoto článku je možná pouze se souhlasem ostatních Smluvních stran.

4. OSOBNÍ ÚDAJE

4.1 Soutěžící bere na vědomí, že v rámci plnění dle této Smlouvy dochází ze strany Organizátora ke zpracovávání osobních údajů Soutěžícího ve smyslu článku 4 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“), (dále jen „Osobní údaje“).

4.2 Soutěžící dle ustanovení článku 9 odst. 2 písm. a) GDPR souhlasí, že Organizátor může uveřejnit také Osobní údaje zvláštních kategorií (zejména etnikum, hendikep) Soutěžícího za účelem plnění této Smlouvy.

4.3 Organizátor se zavazuje zpracovávat a uchovávat Osobní údaje Soutěžícího tak, aby neporušil žádné ustanovení GDPR či jiného právního předpisu nebo nezpůsobili skutečnost, která by znamenala porušení GDPR či jiného právního předpisu. 

4.4 Soutěžící, za každého ze svých členů samostatně, dále bere na vědomí a souhlasí, že Osobní údaje (zejména jméno, příjmení, věk, město, kraj, obor, výsledky, email, telefon) je Organizátor oprávněn uveřejňovat na veřejně dostupných internetových stránkách Organizátora a/nebo Soutěže spolu s Díly za účelem propagace Soutěžícího, Soutěže Organizátora a/nebo pro účely historické evidence výsledků Celostátního kola Soutěže.

4.5 Soutěžící bere na vědomí, že Organizátor je oprávněn předat Osobní údaje členům výběrové komise Soutěže, osobám podílejícím se na přípravě a průběhu finále Celostátního kola Soutěže, osobám podílejícím se na přípravě a průběhu Doprovodných aktivit a soutěží, které na Celostátního kolo Soutěž navazují nebo je-li to nezbytné či vhodné za účelem zajištění přípravy a průběhu dalších aktivit týkajících se či souvisejících s Celostátním kolem Soutěže. 

4.6 Organizátor může dále předat Osobní údaje dalším osobám, pokud bude ze strany těchto dalších osob osloven a takové předání Osobních údajů souvisí nebo by mohlo vést k propagaci činnosti Soutěžícího.

5. ODMĚNA

5.1 Soutěžící (včetně Zmocněnce) ani Organizátor nemají nárok na žádnou odměnu či jiné obdobné plnění, včetně plnění za udělení jednotlivých souhlasů a zřízení práv ze strany Soutěžícího, s výjimkou toho, co Soutěžící případně vyhraje v rámci finále Celostátního kola Soutěže.

6. SMLUVNÍ POKUTA

6.1 Soutěžící bere na vědomí, že Organizátor vynakládá značné úsilí a peněžní prostředky na organizaci Celostátního kola Soutěže a propagaci úspěšných Soutěžících Celostátního kola Soutěže, a zajišťuje jejich prezentaci prostřednictvím širokého spektra aktivit a z tohoto důvodu se Soutěžící zavazuje, že v případě porušení kterékoli ze svých povinností dle článků 3.1 a 3.2 této Smlouvy, uhradí Organizátorovi smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč.

7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu všemi Smluvními stranami. 

7.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to třiceti (30) let. Účinnost této Smlouvy se automaticky prodlužuje na dalších pět (5) let (a to i opakovaně) v případě, že nejpozději dvanáct (12) měsíců před uplynutím doby účinnosti této Smlouvy žádná ze Smluvních stran nedoručí ostatním Smluvním stranám oznámení o ukončení této Smlouvy. Tato Smlouva může být předčasně ukončena pouze dohodou Smluvních stran nebo z důvodů, které stanoví kogentní právní předpisy. Smluvní strany vylučují aplikaci jakýchkoli dalších ustanovení, které umožňují předčasné ukončení této Smlouvy, na smluvní vztah založený touto Smlouvou. Ukončení účinnosti této Smlouvy nemá vliv na trvání a rozsah licence udělené Organizátorovi dle této Smlouvy.

7.3 Vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran podle této Smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem. Tato smlouva není uzavřena adhezním způsobem. Tímto smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení týkajících se smluv uzavíraných adhezním způsobem (§ 1799 a § 1800 Občanského zákoníku).

7.4 Smluvní strany jsou povinny v případě vzájemného sporu vyplývajícího z této Smlouvy nebo vzniklého v souvislosti s touto Smlouvou vyvinout přiměřené úsilí k jeho smírnému řešení. Pokud nedojde ke smírnému vyřešení sporu, budou všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, řešeny před věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

7.5 Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je v této Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

7.6 Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze na základě písemné dohody Smluvních stran, přičemž Smluvní strany ve smyslu ustanovení § 564 Občanského zákoníku výslovně vylučují možnost její změny nebo doplnění méně přísnou formou. Nejméně písemná forma je nezbytná i pro právní jednání směřující k ukončení Smlouvy, jakož i pro vzdání se požadavku na písemnou formu. 

7.7 Každá ze Smluvních stran se zavazuje přijmout rizika spojená se změnou okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.

7.8 Nestanoví-li tato Smlouva jinak, žádná ze Smluvních stran není oprávněna postoupit tuto Smlouvu nebo jakákoli práva či povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu bez výslovného předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.

7.9 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních; každá smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.

Na důkaz svého bezvýhradného souhlasu s obsahem této Smlouvy Smluvní strany tuto Smlouvu podepsaly následovně:

Za Fond:
Za soutěžícího:

Místo, dne:
Podpisy:

Příloha – Seznam členů Soutěžícího

PREAMBULE

Zásady nakládání a zpracování osobních údajů (GDPR)

I.  Úvod a definice

Nadační fond Zlatý oříšek se sídlem na adrese Nad Rokoskou 1322/27, Libeň 182 00 Praha 8, IČO 242 33 722 (dále jen jako „Nadační fond Zlatý oříšek“ či „Správce“) klade vysoký důraz na splnění všech regulačních opatření, ať už na národní či mezinárodní úrovni, a proto za účelem zkvalitnění ochrany a bezpečnosti osobních údajů byl vytvořen tento dokument, který má sloužit jako Zásady zpracování osobních údajů v Nadačním fondu Zlatý oříšek za účelem informování veřejnosti jakožto i dotčených subjektů osobních údajů o zásadách, které jako Správce osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) zachovává při zpracování osobních údajů fyzických osob, k němuž dochází při činnosti Nadačního fondu Zlatý oříšek (Dále jen „Zásady“).

Pojmy, které nejsou v těchto Zásadách, resp. v dalších dokumentech, na něž tyto Zásady odkazují, výslovně definovány, mají význam vycházející z GDPR.

II. Zákonnost zpracování osobních údajů

Mezi základní zásady zpracování osobních údajů patří dle GDPR zákonnost, transparentnost, korektnost, pravidelná aktualizace údajů, jejich shromažďování jen pro legitimní účely v nezbytné míře a na nezbytně dlouhou dobu, a samozřejmě maximální míra jejich zabezpečení.

Pro dodržení těchto zásad Nadační fond Zlatý oříšek aplikuje níže uvedená pravidla: 

a) K dodržení zákonnosti

Zpracovávat údaje jen pokud (stačí naplnit jednu z možností):

• Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje;

• je to nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů; 

• nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce či třetí strany;

• na základě souhlasu.

Při zjištění, že byly osobní údaje zpracovány bez splnění některé z výše uvedených podmínek, bezodkladně Správce osobní údaje maže.

b) K dodržení povinnosti zpracovává Správce jen přiměřené, relevantní a omezené údaje, které jsou nutné pro dosažení určitého účelu, čímž je zajištěna minimalizace zpracovávaných osobních údajů. 

Nadační fond Zlatý oříšek zpracovává jen nezbytné množství osobních údajů o určité osobě s ohledem na účel zpracování.

c) Při zjištění nepřesnosti zpracovaných osobních údajů, Správce tyto údaje bezodkladně opravuje:

• Pokud subjekt údajů informuje Správce o tom, že došlo v jeho osobních údajích ke změně, bezodkladně ji zanáší v jeho zpracovaných osobních údajích;

• V případě, že se z jiného důvodu Správce dozví o změně osobních údajů, taktéž jí bezodkladně zanáší do jeho zpracovaných údajů.

d)   Správce neukládá osobní údaje po dobu delší než je nezbytně nutné pro dosažení určitého účelu zpracování.

• Osobní údaje, které byly použity pro určitý účel maže/skartuje poté, co bylo tohoto účelu dosaženo;

• Správce pravidelně aktualizuje souhrn zpracovávaných osobních údajů a průběžně maže či skartuje ty, které již nejsou potřebné pro dosažení účelu zpracování;

• Výjimkou je zpracování pro účely statistiky a archivace, kdy je možné tyto údaje mít uložené déle.

e)    Správce zpracovává údaje způsobem zajišťujícím jejich dostatečnou ochranu.

• Správce nedopustí, aby byly osobní údaje zpřístupněny neomezenému okruhu osob;

• Správce zpřístupňovat zpracované osobní údaje jen osobám, u nichž je toto zpřístupnění legitimní;

III. Účely zpracování osobních údajů

Nadační fond Zlatý oříšek zpracovává osobní údaje vždy na základě předem určeného legitimního účelu, který je subjektům údajů zřejmý.

Pro většinu účelů je možné zpracovávat osobní údaje přímo na základě smlouvy, oprávněného zájmu Nadačního fondu Zlatý oříšek nebo na základě zákona, tudíž bez nutnosti obstarání souhlasu subjektu údajů.

Nadační fond Zlatý oříšek zpracovává osobní údaje pro účely:

• Účasti v soutěži Zlatý oříšek;

• Propagace subjektu údajů (Soutěžícího);

• Propagace soutěže Zlatý oříšek;

• Propagace Nadačního fondu Zlatý oříšek;

• případně další účely zpracování osobních údajů.

IV. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Pro jednotlivé účely zpracování Nadační fond Zlatý oříšek zpracovává zejména následující kategorie osobních údajů, nebo některé z nich:

• Identifikační údaje;

• Adresní údaje;

• Kontaktní údaje a údaje nezbytné pro komunikaci;

• Rok narození;

• Údaje zpracovávané na základě souhlasu subjektu údajů;

• případně další kategorie zpracovávaných osobních údajů.

Rozsah zpracovávaných údajů vždy závisí na konkrétním účelu zpracování, avšak vždy se řídí zásadou minimalizace osobních údajů vyplývající z GDPR.

V. Souhlas subjektu se zpracováním osobních údajů

Pokud neexistuje pro zpracování osobních údajů určitý zákonný či smluvní titul, je možné osobní údaje zpracovávat pouze na základě souhlasu subjektu údajů. 

• Souhlasy jsou archivovány po dostatečně dlouhou dobu, aby bylo možné doložit jejich udělení;

• V souhlase se zpracováním osobních údajů musí být přímo uvedeno, že je možno jej odvolat, společně s uvedením dalších práv subjektu údajů, které pro ně vyplývají z GDPR;

• Nevyžadovat souhlas v případě, že pro zpracování existuje smluvní/zákonný základ;

• V případě, že jsou zpracovávány osobní údaje dětí mladších 16 let, vyžadovat k tomuto zpracovávání souhlas jejich zákonných zástupců;

• Zároveň musí být ověřeno, že je osoba podepisující tento souhlas opravdu zákonným zástupcem dítěte;

• Souhlas musí být udělen svobodně;

• V případě odvolání souhlasu je povinnost osobní údaje okamžitě smazat/skartovat.

VI. Zpracovávání zvláštní kategorie osobních údajů

Osobní údaje, které jsou svou povahou obzvláště citlivé, v souladu s čl. 9 GDPR, z hlediska základních práv a svobod, zasluhují zvláštní ochranu, jelikož by při jejich zpracování mohla vzniknout závažná rizika pro základní práva a svobody subjektu údajů. Tyto údaje jsou klasifikované jako „zvláštní údaje“. 

Obecně se jedná o údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, či zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby, anebo údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.

Je dovoleno zpracovávat zvláštní osobní údaje: 

•   které jsou zjevně zveřejněné subjektem údajů;

VII. Poskytování informací o osobních údajích subjektům údajů

Správce poskytuje subjektům údajů veškeré informace vztahující se ke zpracovávání jeho osobních údajů, a to stručně, srozumitelně, jasně a transparentně.

• Správce má povinnost poskytnout subjektu údajů potvrzení o zpracovávání jeho osobních údajů a umožnit subjektu údajů přístup k těmto osobním údajů;

• V potvrzení se poskytují tyto informace – účel zpracování, kategorie zpracovávaných údajů, další příjemci osobních údajů, plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje zpracovávány, existence práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů, právo podat stížnost u dozorového orgánu včetně veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, nebyli-li získány přímo od subjektu údajů;

• Zároveň má Správce povinnost na žádost subjektu mu poskytnout kopii zpracovávaných osobních údajů – je možno na základě administrativních výdajů žádat po subjektu administrativní poplatek;

• V případě, že subjekt požádá o kopie v elektronické formě, je preferováno, aby mu byly údaje zaslány taktéž v elektronické formě, nepožádá-li výslovně o formu jinou.

VIII. Právo na výmaz, opravu a podání námitky

Zde jsou vymezeny postupy, které mají usnadnit výkon práv subjektů údajů v souvislosti 

s podáváním žádostí o opravu nebo výmaz osobních údajů a pro uplatnění práva vznést námitku. Je nezbytné vzít na vědomí, že právo na výmaz mají pouze ty subjekty údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů. Musí být umožněno tyto žádosti podat elektronicky. Správce má povinnost reagovat na žádosti subjektu údajů bez zbytečného odkladu (v případě, že nemá v úmyslu těmto žádostem vyhovět, musí nejpozději do jednoho měsíce pro tento postup uvést důvody).

• V případě, že bude subjektem podána žádost o výmaz nebo opravu údajů, je nutno této žádosti bezodkladně vyhovět/údaj opravit, zakládá-li se na legitimních důvodech;

• Žádosti o výmaz není nutné vyhovět, pokud existují jiné zákonné/smluvní důvody pro zpracování osobních údajů (např. není nutné vymazat údaj, pokud jsou pro plnění nominační smlouvy);

• V případě podání námitky má být prozkoumáno, zda jsou důvody podání námitky oprávněné, a v případě, že ano, údaje nemají být dále zpracovávány (v době posuzování oprávněnosti námitky dochází k omezení zpracování).

IX. Omezení zpracování

Omezením zpracování osobních údajů se rozumí označení uložených osobních údajů za účelem omezení jejich zpracování v budoucnu. 

• Je-li podána žádost o omezení zpracování, posoudí se, zda jsou splněny podmínky pro toto omezení;

• Je-li popřena přesnost osobních údajů subjektem – dochází k omezení zpracování po dobu, kdy je ověřována aktuálnost osobních údajů.

Zpracování je omezeno v případě, že: 

• Správce již nepotřebuje údaje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

• Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování a nebylo dosud posouzeno, zda je tato námitka důvodná.

V případě omezení zpracování mohou být osobní údaje dále zpracovány jen na základě souhlasu nebo z důvodu uplatňování či vymáhání právních nároků nebo z důvodu ochrany jiné fyzické/právnické osoby nebo z důvodu důležitého veřejného zájmu;

V případě zrušení omezeného zpracování musí být subjekt o odpadnutí důvodu pro omezení informován.

X. Oznamovací povinnost

Subjekt údajů musí být vždy dostatečně obeznámen a informován o tom, jak je s jeho údaji nakládáno, zda jsou provedeny v jeho záznamech obsahujících osobní údaje jakékoliv změny apod. 

• V případě, že dojde k jakékoliv opravě, změně, výmazu či omezení zpracování osobních údajů, musí být subjekt o těchto změnách informován.

XI. Přenositelnost údajů

Správce musí shromažďovat údaje v co nejstrukturovanější a nejkomplexnější formě tak, aby je mohl předat jinému správci v případě, že o to subjekt údajů požádá. Subjekt údajů má právo na tuto přenositelnost svých údajů a Správce nesmí takovémuto přenosu nijak bránit, naopak jej musí provést.

XII. Zpracování osobních údajů dalšími zpracovateli či příjemci

V případě, že má být vyžadováno zpracování osobních údajů, které drží Správce, dalšími zpracovateli, Správce musí vyžadovat potřebné záruky toho, že s těmito údaji bude nakládáno ve stejném standardu jako dle této interní dokumentace a platné právní úpravy.

XIII. Ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů

Je-li pravděpodobné, že určité porušení zabezpečení může mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, je nutno o tom ihned informovat subjekt údajů (např. v případě úniku dokumentů, které obsahují osobní údaje ze sídla Nadačního fondu Zlatý oříšek, či jejich vynesení).

XIV. Shrnutí

Tento dokument slouží k poskytnutí informací o zásadách, které jako Správce osobních údajů dle GDPR zachovává při zpracování osobních údajů fyzických osob, k němuž dochází při činnosti Nadačního fondu Zlatý oříšek.